കേസുകൾ ശ്രേണി. രൂപീകരണം ക്രമം

അവരുടെ ശേഷം എല്ലാ രേഖകളും കേസിൽ ഗ്രൂപ്പ് വേണം. ഗൊസ്ത് 51141-98 പ്രകാരം പദം "ബിസിനസ്" ഒരു പ്രമാണം മനസ്സിലാക്കപ്പെടുമ്പോഴും സംഘടനയുടെ ഒരു പ്രത്യേക ദിശയിൽ ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ, സെറ്റ് പ്രത്യേക കവർ കീഴിൽ ഒരു ഫോൾഡറിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുകയാണ് വേണം. ശരിയായ രൂപീകരണം, ഓരോ സംഘടന കേസുകൾ സംഭരണവും റെക്കോർഡിംഗ് പ്രതിവർഷം ഘടകം പേരുകൾ അഫയേഴ്സ്, (അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ബാഹ്യ, ആന്തരിക അന്തരീക്ഷത്തിൽ എടുത്തു) വേണം രേഖകൾ ഒരു ദ്രുത തിരയൽ അത്യാവശ്യമാണ് ഏത്.

എപ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ രൂപപ്പെടുകയും ഏതെങ്കിലും യൂണിറ്റുകൾ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കാനും ഏകീകൃത സംസ്ഥാന സിസ്റ്റത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾ സൻമാർഗം വേണം. പ്രധാന വ്യവസ്ഥകൾ ഗൊസ്ത് 51141-98, റഷ്യൻ സർക്കാർ ആർക്കൈവ്സ് വകുപ്പ് പ്രധാന രേഖകൾ പുറത്ത് സജ്ജമാക്കി മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്ററി വസ്തുക്കളുടെ മൃതദേഹങ്ങൾ, ലിസ്റ്റുകൾ ശേഖരത്തിലാക്കുക. ഇത് അനുസൃതമായി നികത്തേണ്ടത് പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണം നിബന്ധനകൾ ഫയലുകളും. ഓരോ വകുപ്പിൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഘടനയും പല പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു സംഘടന എങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷനിലുടനീളം പ്രമാണങ്ങൾ, രൂപീകരണം സൂചികയിലാക്കലും കേസുകൾ സംഘാടക യൂണിഫോം തത്ത്വങ്ങൾ ബാധകമാണ്. അതുകൊണ്ടു പേരുകൾ അഫയേഴ്സ് സ്റ്റാഫ്, ഗുണമേന്മയുള്ള സേവനം, മറ്റേതെങ്കിലും ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ അക്കൌണ്ടിലേക്ക് .ചെവിയിലൂടെ രേഖകൾ ആവശ്യമായ എടുക്കൽ രൂപം വേണം.

ആദ്യ ഘട്ടത്തിലും പേരുകൾ യൂണിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സംഘടന കേസുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം ഏത് പ്രമാണം, പ്രശ്നങ്ങളിൽ വിഭാഗങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്. നാം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാൻ സ്വീകരിക്കാനും ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മുഴുവൻ തുകയും മൂടുന്ന ആവശ്യം നിന്നും മുന്നോട്ട് പോകേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ നാമകരണം ഉൾപ്പെടില്ല പുതിയ ചോദ്യങ്ങൾ കാണുമ്പോൾ, അത് കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ ആവശ്യമായി ആണ്. ഫോം അഫയേഴ്സ് നാമകരണം സമയോചിതമായി അപ്ഡേറ്റ് അനുവദിക്കണം. അതുകൊണ്ടു, വിദേശകാര്യ ഇന്ഡക്സ് ചെയ്യുമ്പോ പുതിയ ഇൻഡെക്സ് സാധ്യത നൽകാൻ മുമ്പ് അസൈൻ സൂചികകൾ ഇതിനകം രൂപം കേസുകൾ മാറ്റി ഒഴിവാക്കാൻ വേണം. താനാണലേ പാസിംഗ് യഥാർത്ഥ എണ്ണം സംരക്ഷണത്തിനുള്ള നിന്ന് അടുത്ത വർഷം പരിധി വരെ മേൽ കൊണ്ടുപോയി.

ഓരോ പരാതിയും തലക്കെട്ട് വ്യക്തമായ ആയിരിക്കും പൂർണ്ണമായും കേസ് ഘടന ഈ ഫോൾഡറിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുകയാണ് പ്രമാണങ്ങളിൽ ഉള്ളടക്കം വെളിപ്പെടുത്തി വേണം. ഒരു ഫോൾഡർ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള സൂചികയിലും വേണം എന്ന കേടുകൂടാതെയിരിക്കും കേസ്. കേസുകൾ ഏകീകരണം നാമമാത്ര, ഉദാഹരണത്തിന്, ഉത്തരവുകൾ, പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ തുടങ്ങി വിവിധ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. അപ്പോള് ഉദാഹരണത്തിന് കേസുകൾ വിശദമായി, ക്രമീകരിക്കാം ചില പ്രത്യേക റിപ്പോർട്ടർ, അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ വിതരണം കത്തിടപാടുകൾ, മാധ്യമപ്രവർത്തകരോട് കൂടെ കത്തിടപാടുകൾ, പ്രദേശങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനത്തിൽ സംയുക്ത കൂടെ കറസ്പോണ്ടൻസ്, ഒപ്പം.

രേഖകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യൽ അവരുടെ സംഭരണം നിബന്ധനകൾ ശ്രദ്ധ വേണം. താൽക്കാലികവും മെമോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത സംഭരണ കാലഘട്ടങ്ങൾ ഒരു കേസ് പ്രമാണങ്ങളിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. അതു കരട് കരാർ, അപ്രസക്തമാണ് പ്രമാണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്ഷനുകൾ വർദ്ധിപ്പിച്ചു പകർപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ അനുവദനീയമല്ല. കാര്യങ്ങളുടെ രൂപീകരണത്തിന് എല്ലാ പ്രമാണം ഒപ്പ് ശരിയായ അനുമതി സാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്.

ഇന്ഡക്സിങ്ങ് കാര്യ മുൻഗണന ക്രമം പ്രാധാന്യം വേണ്ടി വേണം. ആദ്യ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ (ഉത്തരവുകൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ മറ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ). കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണം, സംഭരണം, ഓർഡർ പലായനം നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും കാര്യങ്ങളുടെ ഇൻഡക്സുകളുടെയും തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾക്കൊള്ളണം. കേസുകളിൽ പരിധി ഓർഗനൈസേഷനിൽ സ്ഥാപിച്ചു ഉത്തരവ് അംഗീകരിക്കുന്നവ അംഗീകരിച്ചു ഓഫീസർ മേഖലയിലെ സംസ്ഥാന ആർക്കൈവ് ഓഫ്. പേരുകൾ വർഷം അവസാനം ഓരോ വിഭാഗത്തിൽ വർഷം തുറന്നു ചെയ്ത കേസുകളുടെ എണ്ണം കാണിക്കുന്ന അവസാന റെക്കോർഡ് നൽകി. സ്ഥാപിച്ചു പ്രകാരം താൽക്കാലിക സംഭരണ കേസുകൾ സ്ഥിരം ആർക്കൈവ് അല്ലെങ്കിൽ ഡിസ്പോസൽ (കാലാവധി ന്) കേസുകൾ പൂരിപ്പിച്ച നടത്തുന്നത് ഓഫീസ്-പ്രവൃത്തി നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രകാരം സംഘടന അവകാശത്തിന്റെ.