സംഘടനയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ (പിബിയു 4/99). സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളുടെ ഘടനയും അതിന്റെ പൊതുവായ ആവശ്യങ്ങളും

നിലവിലെ നിയമപ്രകാരം, നിയമപരമായ ഏജൻസികൾ അക്കൗണ്ടിങ് പ്രസ്താവനകൾ രൂപപ്പെടുത്താൻ ബാധ്യസ്ഥരാണ്. 6.07.1999 ലെ ധനമന്ത്രാലയത്തിന്റെ ക്രമം. 43-ാം നമ്പർ, അതിന്റെ കമ്പൈലറിനായുള്ള നിയമങ്ങൾ രൂപീകരിക്കുന്ന ഒരു നിയമാനുസൃത നിയമം അവതരിപ്പിച്ചു. അവ PBU 4/99 ആണ്.

" സംഘടനയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ " ("കൺസൾട്ടന്റ് പ്ലസ്")

സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആന്തരിക സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെ ഘടനയെ നിയുക്ത നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ രീതിശാസ്ത്രപരമായ അടിസ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കുന്നു. PBU 4/99 "സംഘടനയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ" (നിലവിലുള്ള നിയമം) എല്ലാ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളിലും പ്രയോഗിക്കുന്നു. ബാങ്കിംഗ് കെട്ടിടങ്ങളും, മുനിസിപ്പൽ, സ്റ്റേറ്റ് സംരംഭങ്ങളും.

സ്ഥാനം എപ്പോഴാണ് ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നത്?

) разрешено не применять на предприятиях, составляющих финансовую документацию для внутреннего пользования. "സംഘടനയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ" (PBU 4/99 ) ആന്തരിക ഉപയോഗത്തിന് സാമ്പത്തിക രേഖകൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന സംരംഭങ്ങളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ അനുവദിച്ചിട്ടില്ല. ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ മേൽ പറഞ്ഞ നിർദ്ദിഷ്ട നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾക്കനുസരിച്ചുള്ള താൽപ്പര്യമുള്ള വ്യക്തികൾക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന കമ്പനികൾക്ക് ഈ പ്രവൃത്തിയുടെ വ്യവസ്ഥകൾ ബാധകമല്ല.

ലക്ഷ്യങ്ങൾ

говоря, предназначено для определения типовых форм финансовых документов и пояснений к ним. PBU 4/99 ("ഓർഗനൈസേഷന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ") ചുരുക്കിപ്പറഞ്ഞാൽ അവർക്ക് സാധാരണ രേഖകൾക്കും സാമ്പത്തിക രേഖകൾക്കും വിശദീകരണങ്ങളെയാണ് തിരിച്ചറിയാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്. ചെറുകിട ബിസിനസുകാർക്കും എൻജിഒകൾക്കുമുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ രൂപീകരിക്കുന്നതിന് ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം ഈ രേഖ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ) определяет правила формирования сводных таблиц, документации в случае изменения статуса компании. കൂടാതെ, "അക്കൌണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ ഓർഗനൈസേഷൻ" (പിബിയു 4/99 ), സംഗ്രഹ പട്ടിക രൂപീകരണത്തിനുള്ള നിയമങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു, കമ്പനിയുടെ നിലയിലെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനുള്ള രേഖയിൽ. രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ, ഒരു കമ്പനിയെ ലിക്വിഡേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ റീഓർഗനൈസേഷൻ എന്നാണ് ഞങ്ങൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത്. സാമ്പത്തിക രേഖകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും വ്യവസ്ഥാപിത പ്രവർത്തനവും നിർണ്ണയിക്കുന്നു. മുകളിൽ പറഞ്ഞ ലക്ഷ്യങ്ങൾ PBU 4/99 ന്റെ 3 ഖണ്ഡികയിൽ സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. സംഘടനയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ യോഗ്യതയുള്ള ജോലിക്കാർ തയ്യാറാക്കണം. അവർ കണക്കുകൂട്ടുന്ന പദങ്ങൾ മനസിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കൽ നിയമം " സംഘടനയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ" (PBU 4/99).

നിർവചനങ്ങൾ

നിയമാനുസൃതമായ നിയമത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന നിബന്ധനകൾ:

1. അക്കൗണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ.
2. ഉപയോക്താക്കൾ.
3. റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്ന കാലങ്ങളും തീയതികളും.

കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി, അതിന്റെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ സംയോജിത വ്യവസ്ഥയായി ആദ്യം മനസ്സിലാക്കേണ്ടതാണ്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ എന്തെല്ലാമാണ് ? источников называет документы учета (регистры, первичные бумаги и пр.). പിഎബിഒ 4/99 അക്കൗണ്ടുകളുടെ പേരുകൾ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പേരുകൾ (രേഖകൾ, പ്രാഥമിക പേപ്പറുകൾ അങ്ങനെ). നിയന്ത്രണ കാലയളവ് എന്നത് സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളെ രൂപം കൊള്ളുന്നതും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതുമായ കാലഘട്ടമാണ്. വിഷയം പ്രമാണങ്ങൾ നൽകുന്ന ദിവസം സൂചിപ്പിക്കൽ തീയതി. നിയമാനുസൃതമായ നിയമത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റൊരു നിർവചനം ഉപയോക്താവാണ്. ഉചിതമായ യാഥാർത്ഥ്യം, സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയെക്കുറിച്ചുള്ള മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും നേടിയെടുക്കാൻ താല്പര്യമുള്ള ഒരു വിഷയമാണ് അദ്ദേഹം.

ഡോക്യുമെന്റേഷൻ

) определяет обязательные формы, которые должны заполняться хозяйствующим субъектом. " സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ" (PBU 4/99 ) ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനം കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിട്ടുള്ള നിർബന്ധിത ഫോമുകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:

1. ബാലൻസ്.
2. നഷ്ടവും ലാഭവും കാണിക്കുന്ന പട്ടിക.
3. അപ്ലിക്കേഷനുകൾ.
4. വിശദീകരണ കുറിപ്പ്.

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ (നിയമം നിർവചിക്കുന്നത്), ഒരു ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ഡോക്യുമെന്ററിയുടെ ഘടനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ലിസ്റ്റ് PBU 4/99 ന്റെ 5 ഖണ്ഡികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു . , таким образом, является комплексным документом, отражающим разные стороны деятельности компании и итоги работы. അതുകൊണ്ടുതന്നെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ, കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിവിധ വശങ്ങളും പ്രതിഫലത്തിന്റെ ഫലങ്ങളും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന സങ്കീർണമായ ഒരു രേഖയാണ്.

ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യങ്ങൾ

содержит ряд предписаний, которые должны соблюдаться лицами, отражающими финансовые данные. " സംഘടനയുടെ അക്കൌണ്ടിങ് പ്രസ്താവനകൾ" (PBU 4/99) സാമ്പത്തിക ക്രമങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന വ്യക്തികളെ പിന്തുടരുന്ന നിരവധി നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഒന്നാമതായി, കമ്പനിയുടെ സ്ഥിതിയെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണവും വിശ്വസനീയവുമായ വിവരങ്ങൾ, അതിന്റെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലം ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഈ കേസിൽ പ്രധാന മാനദണ്ഡം സൂപ്പർവൈസറി ബോഡികളുടെ റഗുലേറ്ററി പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള ആവശ്യകതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ സമാഹരിച്ചാൽ മതിയാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ള സൂചനകളും വിശദീകരണങ്ങളുമായും ഡോക്യുമെന്റേഷൻ നൽകണം.

ന്യൂജനൻസ്

വസ്തുനിഷ്ഠമായ കാരണങ്ങളാൽ ആവശ്യമായ സൂചകങ്ങൾ കിട്ടുന്നത് അസാധ്യമാണെങ്കിൽ, ഒരു എന്റർപ്രൈസ് നൽകപ്പെട്ട വിവരങ്ങളുടെ പൂർണ്ണതയിൽ ഒരു കുറിപ്പടിക്ക് വിധേയമായിരിക്കില്ല. സാമ്പത്തിക രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിഷ്പക്ഷമായിരിക്കണം. പ്രത്യേകിച്ചും, വിവരങ്ങൾ നൽകിയ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുന്ന ഉപയോക്താക്കൾ നടത്തിയ തീരുമാനങ്ങളെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയുകയില്ല എന്നതാണ്.

ഡാറ്റാ സങ്കീർണ്ണത

ഈ ആവശ്യകത ഒരു താക്കോലാണ്. റിപ്പോർട്ടിംഗിൽ അവതരിപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ, സംഘടനയുടെ, ഘടനാപരമായ ഓഫീസുകളുടെയും മറ്റ് ഡിവിഷനുകളുടെയും ഘടനയുടെ ഫലങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ സൂചകങ്ങൾ അടങ്ങിയതാണ്. രേഖകൾ ക്രമം പാലിക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വ്യത്യസ്ത സമയ ഇടവേളകൾക്കുള്ള സൂചകങ്ങൾ ഫോമുകളുടെ ഘടനയുടെ തുടർച്ചയെ കണക്കിലെടുക്കണം. അതിൻപ്രകാരം, ബാക്കിൻറെ തുടർന്നുള്ള ഘടനയ്ക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഫോമുകൾ സ്ഥിരമായിരിക്കണം. അസാധാരണമായ കേസുകളിൽ മാത്രമേ ഇവ മാറ്റാൻ കഴിയൂ. ഉദാഹരണത്തിന്, മറ്റൊരു തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ. അതേസമയം, സാമ്പത്തിക രേഖകളിലെ വിശദീകരണങ്ങളിലൂടെ മാറ്റങ്ങൾ ന്യായീകരിക്കുന്നതിന് സംരംഭകത്വം തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പല കാലാവധികൾക്ക് ഫലങ്ങളുടെ കണക്ക് തുടർച്ചയായി കണക്കാക്കണം. പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുന്ന സ്പെഷ്യലൈസ് സൂചകങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. അതേസമയം, അനുബന്ധ ആനുകൂല്യങ്ങളിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ബാലൻസ് ഷീറ്റിനും വിശദീകരണം നൽകണം.

വിവര reflection of specificity

PBU ൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട നിരവധി ചിന്തകൾ ഉണ്ട്. പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക. ഒന്നാമതായി, കമ്പനിയുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ വിശ്വസനീയമായ വിശകലനത്തിന് അത്യാവശ്യമാണെങ്കിൽ, ബാധ്യതകൾ, ആസ്തികൾ, ചെലവുകൾ, കമ്പനിയുടെ വരുമാനം എന്നിവയെ പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്ന രീതികൾ പ്രത്യേകം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വിലയിരുത്തുന്നതിൽ അവർ പ്രാധാന്യം കൊടുക്കാതിരിക്കുന്ന പക്ഷം, അവ റിപ്പോർട്ടിൽ ചേർക്കുകയും ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകളും കാലങ്ങളും

അവർ പിബി യ്ക്ക് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുന്നു. പ്രധാന തീയതി വർഷത്തിലെ അവസാന ദിവസമാണ്. റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ കാലയളവ് കലണ്ടർ വർഷത്തിന് തുല്യമാണ്. പുതുതായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത കമ്പനിയ്ക്ക് ഡിസംബർ 31 വരെ രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതി മുതൽ സമയം ഇടവേള തുടങ്ങും. ഇത് കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒക്ടോബർ 1 നു ശേഷം കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിനുവേണ്ടിയുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് വർഷം അടുത്ത വർഷം 31.12 ന് രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതി മുതൽ നിലനിൽക്കും.

കൂടുതൽ നിയമങ്ങൾ

PBU- ൽ ചില പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ട്. ഒന്നാമതായി, ധനകാര്യ ഡോക്യുമെൻറിലുള്ള ഓരോ ഘടകങ്ങളും നിർബന്ധിത ആവശ്യകതകൾ ഉൾക്കൊള്ളണം എന്ന് പറയേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:

1. കമ്പനിയുടെ പേര്.
2. നിയന്ത്രണ കാലയളവും തീയതിയും.
3. പ്രമാണത്തിന്റെ പേര്.
4. ഓർഗനൈസേഷണൽ നിയമ തരത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.
5. സൂചകങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന രീതി.

ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ക്രമപ്രകാരം റഷ്യയിലെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കാനും റൂബിനെ ഒരു പണ യൂണിറ്റായി ഉപയോഗിക്കാനും നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. റിപ്പോർട്ട് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യേണ്ടത് തല, സി. അക്കൌണ്ടിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ അനുയോജ്യമായ അതോറിറ്റിയുള്ള മറ്റ് ജീവനക്കാർ.

ബാലൻസ് ഷീറ്റ്

അതിന് ഒരു നിസ്സാരവും ഒരു വസ്തുവുമുണ്ട്. അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സൂചകങ്ങൾ, കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി റിപ്പോർട്ടിംഗ് തീയതിയിൽ സ്വരൂപിക്കുക. ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും ദീർഘകാലം, ഹ്രസ്വകാലമായി വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇതിൽ ഫണ്ടുകൾ / കടങ്ങൾ, ഒരു വർഷത്തിൽ കുറവ് ഉപയോഗം / തിരിച്ചടവ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ദീർഘകാല ആസ്തികൾ / ബാധ്യതകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഈ കാലയളവ് 12 മാസത്തിൽ കൂടുതൽ സമയമാണ്.

നഷ്ടവും ലാഭവും സംബന്ധിച്ച രേഖ

റിപ്പോർട്ടിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, എന്റർപ്രൈസിന്റെ വരുമാനവും ചെലവും വെവ്വേറെയാണ്. പ്രമാണ കാലയളവിൽ നടത്തിയ വ്യാപാര ഇടപാടുകൾക്കായുള്ള ഫലങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. മാനേജർമാർക്കും താൽപ്പര്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്കുമായി പ്രത്യേകം പ്രാധാന്യം നൽകുന്നതാണ് റിപ്പോർട്ട് വിശകലനം. കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ അതിന്റെ സ്ഥിരത, സ്തംഭനാവസ്ഥ, തിരിച്ചടവ് എന്നിവയുടെ നില കാണിക്കുന്നു.

അപ്ലിക്കേഷനുകൾ

അവ റിപ്പോർട്ടിംഗിനും ബാലൻസ് ഷീറ്റിനും വിശദീകരണങ്ങളുമുണ്ട്. താത്പര്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പരിചിതമായി നൽകുന്ന സാമ്പത്തിക രേഖകളിലുള്ള വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് അനെക്സ് കൂട്ടിച്ചേർത്തതാണ്. വിശദീകരണങ്ങളിൽ, റിസർച്ച് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് നിയമങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലനങ്ങൾക്ക് ന്യായീകരണമാണ് അവരുടെ കാരണം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ധന രേഖകളുടെ രൂപീകരണത്തെ സംബന്ധിച്ച ചട്ടങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തതിന്റെ സാമ്പത്തിക പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഈ കണങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. വിവര സ്രോതസ്സുകളുമായി അനുബന്ധമായി സംരംഭം നടത്തുന്ന സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. തത്ഫലമായി, താത്പര്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയെക്കുറിച്ച് പൂർണ്ണവും വിശ്വസനീയവുമായ ഡാറ്റ ലഭിക്കുന്നു, അവരുടെ രസീതിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾ.

ഉപസംഹാരം

അക്കൗണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം, നയം അനുസരിച്ച് ആവശ്യമെങ്കിൽ സംഘടന സ്വീകരിച്ച പ്രാദേശിക നടപടികളുടെ വ്യവസ്ഥകൾ. കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന രേഖകൾ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സുതാര്യവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതും ആയിരിക്കണം. റിപ്പോർട്ടുകൾ സമാഹരിക്കുന്ന സമയത്ത് ആ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ പ്രയോഗത്തിൽ നിന്ന് വിദഗ്ദ്ധർ നിരസിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് അനെക്സിൽ ന്യായീകരിക്കണം. രേഖകളിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്ന സൂചകങ്ങൾ യഥാർഥ സ്ഥിതിഗതികൾക്കു വിധേയമായിരിക്കണം. അല്ലാത്തപക്ഷം, വിവരങ്ങൾ അരക്ഷിതത്വത്തിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്വം സാധ്യമാണ്. ധനകാര്യ ഡോക്യുമെൻറേഷൻ രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന പല ക്രമപ്പെടുത്തൽ പ്രവൃത്തികളും PBU യോജിക്കുന്നു. എല്ലാ സൂക്ഷ്മദൃഷ്ടിയും നിയമവ്യവസ്ഥയിൽ വെളിപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. അതുകൊണ്ടുതന്നെ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ തയ്യാറെടുപ്പിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ മറ്റ് നിയമപരമായ നടപടികളിലേക്ക് പെട്ടെന്ന് പ്രവേശനം നേടണം.