വാങ്ങൽ നടത്തിപ്പുകാരന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഭൌതിക വിഭവങ്ങളില്ലാതെ വ്യാവസായിക - വ്യാവസായികമോ വാണിജ്യപരമോ - ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല . മുഴുവൻ കമ്പനിയുടേയും സുഗമമായ പ്രവർത്തനത്തിന് അവ അത്യാവശ്യമാണ്, അവർക്ക് ഒരു സപ്ലൈ മാനേജർ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ പ്രൊഫഷണൽ ചുമതലകൾ ഏതാണ്?

സംഭരണത്തിന് ആവശ്യമായ സാധനങ്ങളുടെ ലഭ്യത, ഉത്പാദനത്തിനുള്ള അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ എന്നിവയുടെ ലഭ്യത ഉറപ്പ് വരുത്തണം. ഭാഗികമായി, ഒരു സ്റ്റോർകീപ്പറിന്റെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും, അതായത്, വെയർഹൌസ് സ്റ്റോക്കുകളുടെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ കഴിയും, സ്വീകരിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു രേഖ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മിക്ക ആധുനിക സംരംഭങ്ങളിലും, വിതരണ മാനേജറാണ് ലഭ്യതയ്ക്കായി മാത്രമല്ല, വിതരണത്തിനായും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളത്. വിശ്വസനീയരായ പങ്കാളികളെ കണ്ടെത്താവുന്നതാണ് അദ്ദേഹം, അതിൽ നിന്ന് കമ്പനിയോ ചരക്കുകളോ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളോ വിലകുറഞ്ഞ വിലകളിൽ വാങ്ങുകയാണ്. സംരംഭത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങളും ഉൽപാദനക്ഷമതയും അദ്ദേഹം അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ചില കമ്പനികളിൽ, വാങ്ങുന്ന മാനേജർ വാങ്ങുന്നയാളായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതായത്, സപ്ലയർമാർക്കായി തിരച്ചിൽ നടത്തുന്നതിനു മാത്രമല്ല, ആവശ്യകത കണക്കാക്കാതെ, വെയർഹൗസിന്റെ മാനേജ്മെന്റിനുശേഷം, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മെറ്റീരിയൽ സപ്പോർട്ടിന്റെ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും അദ്ദേഹം പാലിക്കുന്നു.

വ്യവസായത്തെയും ഉദ്യോഗസ്ഥന്മാരുടെ എണ്ണത്തെയും ആശ്രയിച്ച് വാങ്ങൽ മാനേജരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. വലിയ സംരംഭങ്ങളിൽ, ചില പ്രത്യേക വിദഗ്ദ്ധർ, ഓരോരുത്തരും ഒരു പ്രത്യേക വസ്തുക്കൾക്ക് ഉത്തരവാദികളാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുമായി മാത്രം ഒന്നു കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് ഓഫീസ് സാമഗ്രികളും. മൂന്നാമത് പരിപാലനത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്വം: സോപ്പിൻറെ ലഭ്യത, ഉൽപന്നങ്ങൾ, ചായ, കാപ്പി എന്നിവയും വീട്ടുപകരണങ്ങൾ. അക്കൗണ്ടിങ്ങ്, വാറന്റി സേവനം, മൂല്യശോഷണം, വിവരസാങ്കേതികവിദ്യ, എഴുതിത്തള്ളൽ എന്നിവയും അദ്ദേഹത്തിന്റെ കടമ നിർവഹണത്തിന്റെ ഭാഗമായിരിക്കും.

ഗുണനിലവാരമുള്ള സാധനങ്ങളുടെ വിതരണത്തിനും വാങ്ങൽ മാനേജരും ബാധ്യസ്ഥരാണ്. അതായത്, വീണ്ടെടുക്കൽ, വിവാഹത്തിനുള്ള ചികിത്സ, കാലതാമസങ്ങൾ, ഗതാഗതം എന്നിവയും അദ്ദേഹത്തിന്റെ ചുമതലകളുടെ ഭാഗമായിരിക്കാവുന്നതാണ്. കൂടാതെ, അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു വിദഗ്ദ്ധൻ തൻെറ ഏതെങ്കിലും ഇടപാടുകൾ ശരിയായി നടപ്പിലാക്കണം: ഇൻവോയ്സ് സ്വീകരിക്കുക, പേ ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ പണം കൈമാറ്റം), ഒരു അഭ്യർത്ഥന പുറപ്പെടുവിക്കുക, ഓർഡർ സൈൻ ചെയ്യുക. വിതരണ മാനേജർ, അതിന്റെ ചുമതലയിൽ ആദ്യം തന്നെ, വ്യവസായവും ഉത്പാദന സ്കെയിലുകളും വ്യാപാരത്തിന്റെ വോള്യവും ആശ്രയിച്ച്, വെയർഹൌസിലുള്ള സാധനങ്ങളുടെ ലഭ്യത സ്ഥിരമായി നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതാണ്. വ്യാവസായിക സംരംഭങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനം പ്രത്യേകിച്ചും പ്രധാനമാണ്. ഏതൊരു ലളിതവും കമ്പനിയ്ക്ക് വലിയ നഷ്ടമാണ്. അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ ലഭ്യത അല്ലെങ്കിൽ തടസമില്ലാത്ത വിതരണം, അതോടൊപ്പം, ഉൽപന്നങ്ങളുടെയും ഉപഭോഗ വസ്തുക്കളുടെയും ശേഖരണം ഉറപ്പുവരുത്തുക. അത്തരം വിദഗ്ദ്ധർ എല്ലാ വകുപ്പുകളുമായും ബന്ധം പുലർത്തുന്നു - അക്കൌണ്ടിങ്, ഡയറക്ട് മാനേജ്മെന്റ്, സ്റ്റോർകീപ്പർമാർ, ഡ്രൈവർമാർ, ചരക്ക് കൈമാറ്റം എന്നിവയുമുണ്ട്. എന്റർപ്രൈസനു പുറത്ത്, വിതരണക്കാരെയും കോൺട്രാക്ടർമാരെയും ബന്ധപ്പെടുന്ന ആദ്യ വ്യക്തികളിൽ ഒരാൾ, അതിനാൽ നല്ല ബന്ധം നിലനിർത്താനും കാര്യമായ ചർച്ചകൾ നടത്താനും കഴിയുന്നു. ഒരു എന്റർപ്രൈസ് ഇറക്കുമതി ചെയ്താൽ, അത്തരം ഒരു വിദഗ്ധന് വിദേശ ഭാഷയെയും അന്താരാഷ്ട്ര ഗതാഗതത്തെയും വസ്തുക്കളുടെ കസ്റ്റമേറി ക്ലിയറൻസിനെയും കുറിച്ചുള്ള അറിവ് ആവശ്യമായി വരും .

കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളെ കുറിച്ചുള്ള അറിവ് ഓഫീസ് പ്രയോഗങ്ങളിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തരുത്. അത്തരം ഒരു വിദഗ്ദ്ധൻ അക്കൗണ്ടിങ് പ്രമാണങ്ങൾ, ഗതാഗതം എന്നിവയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്നതാണ് അഭികാമ്യം. കമ്പനിയുടെ പ്രധാന സ്ഥാനങ്ങളിലൊന്നാണ് സംഭരണ മാനേജർ. ഈ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് സംരംഭത്തിന്റെ ഉൽപാദനക്ഷമത ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതിനുള്ള അത്യുത്തമ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.