ജീവിതം, കരിയർ മാനേജ്മെന്റ്
ഓഫീസ് മാനേജർ - അതാരാണ്? കടമകൾ ഓഫീസ് മാനേജർ
"പ്ലാങ്ങ്ടണിൽ", "മനഗെര്യ്" - ഈ കാണണെ നിർവചനങ്ങൾ എല്ലാ ഓഫീസ് തൊഴിലാളികളുടെ ജോലി ബാധകമാണ്. എന്നാൽ സൃഷ്ടിയുടെ വിലപ്പോവില്ല തരത്തിലുള്ള ആണ്? ഓഫീസ് മാനേജർ - അതാരാണ്? തന്റെ ചുമതലകളിൽ സാദ്ധ്യത എന്താണ്?
ഓഫീസ് മാനേജർ - അതാരാണ്?
ഓഫീസ് പ്രദേശങ്ങളുടെ മാനേജർ മാനേജരോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആണ്. ഇത്, ഒരു ഡെസ്ക് ജോലി നിയന്ത്രിക്കുകയും ജീവനക്കാരും മുതിർന്നവരോട്, ഉപഭോക്താക്കൾക്കും ജീവനക്കാർക്കും തമ്മിലുള്ള ഒരു പ്രധാന വിജ്ഞാനപരവുമായ ലിങ്ക് ഒരാളായി, മുതലായവ
കൂടുതൽ സജീവമായ ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ദൈനംദിന കാര്യങ്ങളും പെറ്റി സംഘടനാ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വലിയ അവളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ. അവരുടെ നടപ്പാക്കുന്നതും ഓഫീസ് മാനേജർ നൽകുന്നു.
അവൻ എല്ലാ നിലവിലെ പ്രമാണങ്ങൾ, അതുപോലെ മേലുദ്യോഗസ്ഥരുടെ കല്പന ശരിയായി വഴി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തു ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓർഡർ മാനേജ്മെന്റ് ടീം സമയോചിതമായി കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ആശയവിനിമയം വേണം, സന്ദർശകരിൽ നിന്നും എല്ലാ പരാതികൾ പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട് വേണം, ഓഫർ ജീവനക്കാർ അധികാരികൾക്ക് റിപ്പോർട്ട്.
അങ്ങനെ, പുറം, അതുപോലെ കമ്പനിയുടെ വാർത്താവിനിമയവും കണ്ണികൾ ഭാഗികമായി ഓഫീസ് മാനേജർമാർ വഹിക്കും.
ജോലി വേതനവും സ്ഥലം
ഇത്തരം സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ആവശ്യം വളരെ കൂടുതലാണ് മാറുകയാണെങ്കിൽ, ഒരുപക്ഷേ തുടരുമെന്നാണ്. എന്നാൽ ആ കരിയർ പുരോഗതി ഭാവിയെന്തെന്നും ഫലത്തിൽ ആരും തുടർന്ന്. പ്രത്യേകിച്ചും, എങ്കിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഓഫീസിൽ, വ്യക്തി ഇനി തൊഴിൽ സ്വന്തമാക്കുന്നു.
കാരണം നിരക്കും സങ്കീർണ്ണമായ അല്ല വസ്തുത, ഒരു ജോലിക്ക് മത്സരം, റഷ്യ ചുവപ്പ് കുറഞ്ഞത് ന് മതി ഉയർന്നതാണ് - ഒഴിവിലേക്കാണ് 6 പേർ. കുറഞ്ഞ മൂലധന നിലവാരം ശമ്പളം - 27 ആയിരം റൂബിൾസ്.
സാംസ്കാരിക തലസ്ഥാനമായ - സെന്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ് - ഏകദേശം 5-7 ആയിരം അത്തരം ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം താഴത്തെ, മത്സരവും നിരവധി തവണ ഉയർന്ന. രാജ്യത്തെ പ്രാന്തപ്രദേശങ്ങളിലുള്ള, സ്ഥാനം താഴെ കൂലി കൂടുതൽ അപേക്ഷകർക്ക് അകന്ന.
ആവശ്യമായ സ്വകാര്യ ഗുണങ്ങൾ
മനുഷ്യൻ, ബാധ്യത കാരണം അത് കമ്പനിയുടെ പ്രതിനിധിയായി ലെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ സൗഹാർദപരവും സഹൃദയനും വേണം.
ഓഫീസ് മാനേജർ യോഗ്യതയുള്ള യുക്തിപൂർണ്ണവുമായ പണിതു സംഭാഷണം അവകാശമാക്കി മുറുകെ , ബിസിനസ്സ് നീതിശാസ്ത്രം അത് പലപ്പോഴും ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളും കോർപ്പറേറ്റ് യോഗം സംഘടനയുടെ നനഞ്ഞിരിക്കാൻ ശേഷം.
ഉപകാരപ്രദമായ അറിവ്, ഭക്ഷണം ഒരു ഡെലിവറി സേവനം ഒരു നല്ല ഇലക്ട്രീഷ്യൻ ടെലിഫോൺ നമ്പർ പോലെയുള്ള ഇടപെടാൻ ചെയ്തില്ല. എല്ലാത്തിനുമുപരി, പല കമ്പനികളും ഓഫീസിൽ ഓർഡർ, അതുപോലെ സതിഎത്യ് സ്റ്റാഫ് പുറമേ നിരീക്ഷിച്ചിരുന്നത് മാനേജർ.
ആവശ്യമായ കഴിവുകൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാനേജർ
- ഇത്തരം ഒരു ജീവനക്കാരൻ ആദ്യത്തെ ആവശ്യമായ - ഒരു പി.സി. ഭാഷകളും, ഇന്റർനെറ്റ്. Word, Excel കൂടാതെ എങ്കിൽ, ലേലക്കാരൻ ഫോട്ടോഷോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ "ഓഫീസ് പിക്ഛെര് മാനേജർ" സ്വന്തമാക്കും - മറ്റാരോ തന്റെ, ആരോ ആയിരുന്നു ജോലി സ്വീകരിക്കേണ്ട മറ്റൊരു കാരണം.
- ഹൈ-സ്പീഡ് പ്രിന്റിംഗ്. ഒരു ഓഫീസ് മാനേജർ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു - വേഗം ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് കഴിവ്.
- വ്യക്തി ഒരു വലിയ കമ്പനി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത് എങ്കിൽ മുൻ പഠനങ്ങൾ ലഭിച്ച ഭരണ വൈദഗ്ധ്യം ആവശ്യമാണ്.
- കഴിവുകൾ ഓഫീസ്. റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് - പ്രൊഫഷണലുകളുടെ ഈ തരത്തിലുള്ള പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ ഒരു, അങ്ങനെ അടിസ്ഥാന അറിവില്ലാതെ അനിവാര്യമായ.
- ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ ആത്മവിശ്വാസം ഉപയോഗം. ഫാക്സ് മെഷീനുകൾ, പ്രിന്ററുകൾ, സ്കാനറുകൾ - ഈ ഒരു ഓഫീസ് മാനേജരുടെ കഴിവിനെക്കുറിച്ച് ആയിരിക്കണം.
- സാക്ഷരത കഴിവുകൾ ഓഫീസുകളും ഡയലോഗ്. ഓഫീസ് മാനേജർ മാത്രം ചൊംപെതെംത്ല്യ് അവൻ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും, ആശയവിനിമയം വേണം , സംഘർഷം സാഹചര്യങ്ങൾ ആവശ്യമെങ്കിൽ.
- വിദേശ ഭാഷ. പ്രധാന കമ്പനികൾ ഓഫീസ് മാനേജർ കുറഞ്ഞത് അടിസ്ഥാന ഇംഗ്ലീഷ് കൈവശമാക്കും വേണം.
ജനറൽ ജോലി വിവരണം
ജനറൽ കണക്കിലെടുത്ത് ഇങ്ങനെ സൂചിപ്പിക്കാം:
- പ്രവർത്തിക്കുന്നവർക്ക് ഒരു ഓഫീസ് മാനേജർ സ്വീകരണം ഉത്തരവാദി;
- ആർ ഓഫീസിൽ നിന്ന് അവനെ വിട്ടയപ്പാൻ അവകാശമുണ്ട്;
- ആർ ജീവനക്കാരൻ വിധേയമാണ്;
- ഒരു ഓഫീസ് മാനേജർ സമർപ്പിക്കുന്നു;
- തന്റെ അഭാവത്തിൽ ഓഫീസ് മാനേജർ ചുമതലകൾ നടപ്പിലാക്കിയ മുതലായവ
സാധാരണഗതിയിൽ, ഓഫീസ് മാനേജർമാർ ജനറൽ ഡയറക്ടർ വിധേയമാണ്. അഞ്ചൽക്കാർ ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ, ഡ്രൈവറുകൾ, ക്ലീനർ, മുതലായ നടക്കുന്നത്
കൂടാതെ, പൊതു നിബന്ധനകൾ ഏത് കൂടെ തൊഴിലാളി വൈദഗ്ദ്ധ്യ ലെവൽ, നിങ്ങൾ വിവരിച്ച സ്ഥാനം എടുക്കാം, നൽകാം.
നേരിട്ട് ഉത്തരവാദിത്വം
പുനരാരംഭിക്കാൻ സൊഇസ്കതെല്സ്ത്വൊ ജോലി അപേക്ഷകർക്കും പലപ്പോഴും ഓഫീസിൽ കഴിഞ്ഞ ജോലികളും എന്തു തീരുവ, ഒരു പ്രത്യേക എണ്ണം ആശുപത്രി ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ തൊഴിലുടമ അപേക്ഷകന്റെ കഴിവുകൾ സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും.
ഇനങ്ങളും ഓഫീസ് മാനേജർ നേരിട്ടുള്ള തീരുവ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് കഴിയും?
- ഫോൺ കോളുകളുടെ സൂപ്പർവിഷൻ. ജീവനക്കാരുടെ എതിരാളികളെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം, അതുപോലെ ബാധ്യത അഭ്യർത്ഥിച്ച വിവരം സംബന്ധിച്ച അധികൃതർ അറിയിക്കാൻ പോലെ കഴിയുമെങ്കില്, ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം വേണം.
- ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മേൽനോട്ടമായിരുന്നു. പ്രമാണങ്ങളുടെ മാറ്റപ്പെട്ട, കത്തിടപാടുകളുടേയും നിരീക്ഷണം, ഉത്തരവുകൾ രജിസ്ട്രേഷൻ തുടങ്ങിയവ - നേരിട്ട് ഡ്യൂട്ടി ഓഫീസ് മാനേജർ.
- പ്രമാണങ്ങളുടെ അപൂർവമല്ല. ഒരു പ്രത്യേക ദൗത്യം ചീഫ് ഓഫീസർ പണി തനിപ്പകർപ്പാക്കുന്നത് നടത്തുന്നു.
- കത്തുകളുടെ എക്സിക്യൂഷൻ അഭ്യർത്ഥനകളുടെ - ആണ്, പങ്കാളികൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ അടുത്ത മേലുദ്യോഗസ്ഥനെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം വൈകുന്നേരവും കത്തിടപാടുകൾ.
ഓഫീസ് മാനേജർ ചുമതലകൾ സൃഷ്ടിയുടെ കുറഞ്ഞത് ആറു തരം ഉൾപ്പെടുത്താം. എന്നാൽ ഈ വിഭാഗത്തിൽ പ്രത്യേക ലോഡ് ഓരോ വ്യക്തിഗതമായി തീരുമാനിക്കുന്നത്.
റൈറ്റ്സ് ഓഫീസ് മാനേജർ
യാതൊരു നിർദ്ദേശങ്ങളും ഓഫീസ് മാനേജർ തീരുവ മാത്രമല്ല അവകാശങ്ങൾ മാത്രമല്ല ഉൾപ്പെടുന്നു.
- വിവരങ്ങൾ വ്യവസ്ഥ. വിവിധ ജോലികൾ ഓഫീസ് മാനേജർ നടത്താൻ താൻ ആവശ്യമാണ് രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള വിവരങ്ങൾ തുക, അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട്.
- മിക്ദാദി മെച്ചപ്പെടുത്തൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ. ഓഫീസ് സൃഷ്ടിയുടെ സംഘടന നൂതന അല്ലെങ്കിൽ ജനറൽ ഡയറക്ടർ കൂടുതൽ ഓർഡറുകൾ ആവശ്യമെങ്കിൽ, മാനേജർ നൽകുക അവരെ വാഗ്ദാനം അധികാരമുള്ളൂ.
- ഉചിതമായ പ്രവർത്തന സാഹചര്യം ആവശ്യമാണ്. തീരുവ കാരണം ആവശ്യമായ അവസ്ഥ അഭാവം നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയില്ല എങ്കിൽ, ഓഫീസ് മാനേജർ സൃഷ്ടിക്കാൻ അവരെ ആവശ്യമായേക്കാം.
- അധികാരപരിധിയിലുള്ള ഓപ്പറേറ്റ്. ജോലി വിവരണം പഠിച്ചു പറഞ്ഞിട്ടു, ജീവനക്കാരൻ സ്വതന്ത്ര തീരുമാനങ്ങൾ ഉത്തരവിടുകയും നൽകാൻ അവകാശം ഉണ്ട്, എന്നാൽ അതിന്റെ യോഗ്യതയെക്കുറിച്ച് ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ൽ.
ഇത് ഒരു ഓഫീസ് മാനേജർ ഉണ്ട് നിയമങ്ങൾ ഒരു പരുക്കൻ കൂട്ടം. അവർ സ്ഥാപനം കൃത്യമായ അനുസരിച്ച് അനുബന്ധമായ അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ചു, ചെയ്യാം.
ഉത്തരവാദിത്വം
ഓഫീസ് മാനേജർ - ചില ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു വ്യാപാരം. ഇതിന്റെ പരിധിയേയും ഓരോ തൊഴിലുടമ തീരുമാനിക്കാനുള്ള അവകാശം ലംഘിക്കുന്നവർക്കുള്ള ശിക്ഷ. ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ ഇനങ്ങൾ, ജോലി വിവരണങ്ങളിലൊന്ന് ഉത്തരവാദിത്വം ആണ് ഈ പോലെ നോക്കി.
- തങ്ങളുടെ കടമകൾ അലംഭാവമുണ്ടെന്നാരോപിച്ച് വേണ്ടി. നിങ്ങൾ പ്രതികരിക്കണം ഏത് വീഞ്ഞു ജീവനക്കാരൻ, - ഉത്തരവ് വധശിക്ഷ ഏതെങ്കിലും മറ്റ് അശ്രദ്ധ വൈകുന്നത്.
- രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങളുടെ വെളിപ്പെടുത്തൽ വേണ്ടി. തൊഴിൽ കരാറുകൾ വിവര രഹസ്യാത്മകത ഇനങ്ങളും ജോലി വിവരണങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കാൻ വേണം. അതിന്റെ വെളിപ്പെടുത്തൽ വേണ്ടി പലപ്പോഴും ജോലി കഴിയും.
- അര്ഹത പനോരമയുടെ ലംഘിച്ചതിന്. ജീവനക്കാരുടെ കഴിവിനെക്കുറിച്ച് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന പുറത്തുള്ള നടപടികൾ അനുവദിക്കില്ല.
- തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങൾ, മുതലായവ ലംഘിച്ചതിന് തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങൾ, തീ ചട്ടങ്ങൾ സുരക്ഷിത ലംഘനം - അത് ജീവനക്കാരന്റെ ഉത്തരവാദിത്വം ഗോളാകൃതിയല്ല.
ഔദ്യോഗിക ശീലങ്ങളെ ചീത്തയുമായ
ഈ തൊഴിൽ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട് ഒരു എണ്ണം മറ്റു പലരും, ഉണ്ട്. അങ്ങനെ, വിദഗ്ദ്ധർ പണി ഓഫീസ് മാനേജർ എന്താണെന്ന് ഉണ്ട്?
ഈ ഫ്രണ്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്ന അതിഥി തൊഴിലാളികൾ, ആശങ്ക, ഒന്നാമതായി ഈ തൊഴിൽ ഉയർന്ന ആവശ്യം: ഉയർന്ന അടയ്ക്കേണ്ട സ്ഥാനം കണ്ടെത്താൻ ഈ ഫീൽഡിലെ ചില സമ്പാദിച്ചു എളുപ്പമാണ്. ആ കഴിവുകൾ പ്രക്രിയയിൽ ഏറ്റെടുത്ത ഏത് ഭരണ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ആകുന്നു, ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ പ്രസക്തമായ. ഒരു ഓഫീസ് മാനേജറായി ജോലി പുറമെ നിങ്ങളുടെ വികസിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ആശയവിനിമയം.
എവിടെ അദ്ധ്യാപന തൊഴിൽ?
ആരാണ് ഓഫീസ് മാനേജർ, - മേൽപ്പറഞ്ഞ നിന്നും വ്യക്തമാണ്. എന്നാൽ, നീ എവിടെ ഈ തൊഴിൽ പഠിക്കാൻ കഴിയും?
ഓഫീസ് മാനേജർമാർ ഒരുക്കും ഏത് പ്രത്യേക ഫാക്കൽറ്റി, ഏതെങ്കിലും സർവകലാശാല ഇല്ല. എന്നാൽ പലപ്പോഴും മാനേജർ ഈ സ്ഥാനം ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസം ആളുകൾ ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഒന്നാമത്. അപേക്ഷകൻ ബിരുദ വിദ്യാർത്ഥി എന്ന് പ്രധാന കാര്യം - അതു പ്രധാന എപ്പോഴും അല്ല വിദ്യാഭ്യാസ ഏതു തരത്തിലുള്ള. ഈ സ്ഥാനം പ്രവിശ്യാ പട്ടണങ്ങളിൽ പോലും വിദ്യാഭ്യാസ 9 വർഷത്തിനു ശേഷം എടുക്കാം. ഓരോ കമ്പനി അവൾ മുട്ടു ഓഫീസ് മാനേജർ വ്യക്തിഗതമായി തീരുമാനിക്കുന്നു.
മിക്ക തൊഴിൽ സ്ഥാനാർഥി മറ്റ് പ്രത്യേകതകൾ താൽപര്യം ചെയ്യും:
- വയലിൽ പ്രധാനമായും ജോലി ആകട്ടെ;
- ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എങ്ങനെ നന്നായി സ്വന്തമാക്കുന്നു;
- ക്ലറിക്കൽ അറിയുന്നു എന്ന്;
- ഇല്ലെങ്കിലും തുടങ്ങിയവ ഭാഷകളിൽ സ്വന്തമാക്കുന്നു
നിങ്ങൾ മനുഷ്യ ആശയവിനിമയ അവഗണിച്ചാൽ കഴിയില്ല. ഈ സൂചനകൾ എല്ലാ വലതു എങ്കിൽ - ഒരു ജോലി വർധന ലഭിക്കുന്നത് സാധ്യത.
Similar articles
Trending Now