രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ്, പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ് എന്താണ്?

ബിസിനസിൽ വിജയം അതിന്റെ ശരിയായ സംഘടന ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. മാനേജർമാർ, ജീവനക്കാർ രണ്ട് അത്തരം ചോരെയും അറിഞ്ഞിരിക്കുക വേണം. എന്താണ് അവിടെ ഏതൊക്കെ തരം എന്തു നിയന്ത്രണങ്ങൾ വർക്ക്ഫ്ലോ ഓർഗനൈസേഷൻ പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട് വേണം, അതിന്റെ സവിശേഷതകളാണ്?

രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് എന്താണ്

ഏതെങ്കിലും സംഘടന, പരിഗണിക്കാതെ ഉടമസ്ഥാവകാശം സ്വഭാവസവിശേഷതകളും, പേപ്പർ പലതരം ബിസിനസ് വഴിത്താരകളിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അതു ഓർഡറുകളും അക്ഷരങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടുകൾ ആയിരിക്കും. അവരിൽ എല്ലാ സംഘടനാപരവും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വകയാണ്.

ഓഫീസ് പ്രവൃത്തി - സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു പ്രവർത്തനം, ചില നിയമങ്ങളും ആവശ്യകതകളും നടത്തുന്ന. പലപ്പോഴും സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സമർപ്പിത സ്റ്റാഫ്, ഈ മേഖലയിലെ തൊഴിൽ മതി. ചെറിയ കമ്പനികൾ സെക്രട്ടറി ചടങ്ങിൽ മിക്ക ജീവനക്കാരൻ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള കഴിയും.

നിങ്ങൾ സങ്കേതഭാഷ (എന്തു കടലാസുജോലികൾ) സാരാംശം മനസ്സിലാക്കാൻ, അത് വാക്കിന്റെ ഉത്ഭവം എന്നു വ്യക്തമാകുന്നത്. ഇത് എല്ലാ മീതെ, ഔദ്യോഗിക വിവരങ്ങൾ ഒരു വസ്തു കാരിയറിൽ ഫിക്സേഷൻ. ഈ പ്രക്രിയ സമയത്ത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു , സംഘടനാപരവും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ പിന്നീട് ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നത് ഏത്.

"ക്ലറിക്കൽ" കാലാവധി ഒരു കാലം, എന്നാൽ മാത്രമേ കഴിഞ്ഞ നൂറ്റാണ്ടിന്റെ മധ്യത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു ഔദ്യോഗികമായി സംസ്ഥാന തലത്തിൽ റെഗുലേഷൻസ് വിധിയാണത്, ആകൃതി എടുത്തു.

ഓഫീസ് മാനേജ്മെന്റ്, പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ് - എന്താണിത്?

സംഘടന സ്വതന്ത്രമായി നിയമത്തിന്റെ നിലവിലില്ല കഴിയില്ല. ഇത് എപ്പോഴും ഒരു രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ്, പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ് ആണ്. എന്താണ് അവരെ എങ്ങനെ ഒരുക്കണമെന്നും ട്രാൻസ്ഫർ പേപ്പർ സവിശേഷതകൾ, അത്? സെക്രട്ടറിമാർ, അര്ഛിവിസ്ത്സ് പേഴ്സണൽ വകുപ്പ് ജീവനക്കാർ: ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പ്രത്യേക പരിഹരിക്കാന്.

ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകളുടേയും, ഒരു പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് നിർദ്ദേശം സൃഷ്ടി വളരെ വ്യക്തമായ രൂപത്തിൽ ഇടത്തരം വിവരങ്ങൾ ഒത്തുകളി ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രസ്ഥാനം ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ വധശിക്ഷ ആർക്കൈവ് അല്ലെങ്കിൽ നശിപ്പിച്ചുകളയും അതിൻറെ പ്രകൃതം ഒരു കത്ത് - അതിന്റെ അടിസ്ഥാന നിർമിച്ച വർക്ക്ഫ്ലോ സംഘടനയാണ്.

സംഘടന പ്രമാണത്തിന്റെ ജീവനക്കാരും മാനേജ്മെന്റ് ബന്ധപ്പെട്ട ബിസിനസ് പത്രിക സ്ഥലത്തു പോലെ ബാഹ്യ, ആന്തരിക തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉറവിടം നിന്ന് വഴിയിൽ മുന്നോട്ട് ഉത്തരവുകൾ അക്ഷരങ്ങൾ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, ചെയ്യും.

ആന്തരിക പ്രമാണം സംഘടന ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• പദ്ധതി പ്രമാണത്തിന്റെ സൃഷ്ടി;
• ഏകോപനം;
• കരട് പ്രമാണ സൈനിംഗ്, തീയതിയും താഴ്ത്തുകയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ; രജിസ്ട്രേഷൻ നിമിഷം മുതൽ ഔദ്യോഗികമായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു കണക്കാക്കുന്നു വധശിക്ഷ സ്വീകാര്യമായ;
• ശാന്തനായിരുന്നു മോണിട്ടറിംഗും കൊണ്ടു;
• ഉത്തരവുകൾ വധശിക്ഷ;
• സംഭരണത്തിനുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ വധശിക്ഷ, സമയം ആവശ്യം അനുസരിച്ച് രജിസ്ട്രേഷൻ;
• കാലാവധി അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവ് അവരെ രൂപകൽപ്പന വ്യാപാരി രേഖകൾ നാശം.

മൊത്തത്തിൽ ബാഹ്യ പ്രമാണം അരങ്ങേറുന്ന സമാനമായ, എന്നാൽ ചില വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ട്:

• പുറത്തുനിന്ന് കമ്പനിക്ക് നൽകിയ രേഖകൾ. ഈ പേപ്പർ പാരന്റ് കുട്ടിയെയും ശാഖകൾ, ഔദ്യോഗിക അധികാരികളുടെ അധികൃതർ ചട്ടങ്ങൾ, കോടതി ഉത്തരവുകൾ, പൗരന്മാരുടെ അക്ഷരങ്ങൾ കഴിയും.
• എല്ലാ രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടിക്രമം വിധേയരാവാൻ ആവശ്യമാണ് ബിസിനസ് രേഖകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിൽ ലഭിച്ചു. അവർ നിയന്ത്രണത്തിൽ പിടിപെടുന്ന സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
• അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്കു പ്രമാണം, ആമുഖം അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യകതകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ ആണ്.
• ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒരു ഔദ്യോഗിക പ്രതികരണം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
• കഴിഞ്ഞ ഘട്ടം - നീണ്ട പുരാശേഖരമ്യൂസിയം സ്റ്റോറേജ് വരയ്ക്കുന്നത് ഒപ്പം അന്തിമ നാശം.

കൂടാതെ, സംഘടനയുടെ മാനേജ്മെന്റ് ബന്ധപ്പെട്ട പ്രമാണം താഴെ തരം:

• മേലോട്ടു - അടിമ ഭരണാധികാരികൾ (അവലംബങ്ങൾ കുറിപ്പുകൾ) ലേക്ക്;
• കീഴോട്ടു - മാനേജ്മെന്റ് നിന്നും ജീവനക്കാരെ (ഉത്തരവുകൾ) ലേക്ക്;
• തിരശ്ചീനമായി - തുല്യ സ്ഥാനങ്ങൾ (പ്രവൃത്തികൾ, പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ) തമ്മിലുള്ള.

പ്രത്യേക ഡയറിയിലെ പ്രമാണത്തിന്റെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിൽ ചലനങ്ങൾക്ക് വിധേയമാണ് രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. അവർ പല വിധത്തിലുളള ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• ഒരു രജിസ്റ്റർ പ്രസ്ഥാനം രേഖകൾ;
• കാർഡുകൾ പ്രമാണങ്ങൾ
• ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് സംഘടനകളുടെ ബഹുഭൂരിപക്ഷം ഏറ്റവും സാധാരണമാണ്.

കോടതി നടപടികൾ സവിശേഷതകൾ

പല എന്തു നിയമ പേപ്പർവർക്കിൽ അത്ഭുതം എങ്ങനെ അതു മൊത്തം നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. കോടതി കേസ് - അത് പ്രമാണങ്ങളും തെളിവുകളും ഒരു അല്പം വ്യത്യസ്തമായ കൂട്ടം. ശരിയായ സംഭരണവും പ്രസ്ഥാനം നിയമവ്യവസ്ഥയെ സുതാര്യത നൽകുന്നു. ട്രയൽ ക്ലറിക്കൽ, സംഘടനാപരമായ വ്യത്യസ്തമായി സ്വമേധയാ വരാം. ഇത് അംഗീകൃത വ്യക്തികളോ നടത്തുന്നത് കർശനമായി നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. അദ്ദേഹത്തെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, നിയന്ത്രണ നന്നായി എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും നാശത്തിലേക്ക് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത്.

സെക്രട്ടറി പ്രവർത്തനങ്ങൾ

എന്തു കടലാസുജോലികൾ ആൻഡ് കടലാസുജോലികൾ കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാർ വളരെ അവ്യക്തമായ ഭൂരിഭാഗവും. പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനം - ഈ സെക്രട്ടറി എന്ന.

സെക്രട്ടറിയേറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനം പ്രമാണം മാനേജ്മെന്റ്. ആകൃതിയും പ്രവൃത്തി സ്ഥാപനത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ റെക്കോർഡ് ഗണന സേവനം ബിസിനസുകൾ ഈ തരം തിരിച്ചിട്ടുണ്ട്:

• കേന്ദ്രീകൃതമായ - എല്ലാ സെക്രട്ടറിമാർ ഒരേ വകുപ്പും വിഷയം-ചീഫ് ക്ലറിക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ സീനിയർ സെക്രട്ടറി ഇരിക്കുന്നു.
• വികേന്ദ്രീകൃത - സെക്രട്ടറിമാർ, സ്റ്റാഫ് തങ്ങളുടെ കടമകൾ പ്രകടനം, വ്യത്യസ്ത മേലുദ്യോഗസ്ഥർക്ക് സംഘടന വിഷയം ഭാഗങ്ങൾ വ്യാപിച്ചു.
• മിക്സഡ് - അത് വലിയ സംഘടനകൾ ഏറ്റവും സാധാരണമാണ്.

സവിശേഷതകൾ കമ്പനി നേരിട്ട് സെക്രട്ടറിയറ്റ് സ്വീകരിച്ചു രൂപം എന്തു ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ഓര്ക്കരുതായിരുന്നോ.

ഓഫീസ്-പ്രവൃത്തി നിർദ്ദേശങ്ങൾ

പരിഗണിക്കാതെ ഉടമസ്ഥാവകാശം വലിപ്പവും ഫോം, ഏതെങ്കിലും സംഘടനയുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ചലനം നിയന്ത്രണത്തിനുള്ള .ചെവിയിലൂടെ നിയമം ആയിരിക്കണം. എന്താണ് രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പിന്നെ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കും? ഈ പ്രശ്നം സെക്രട്ടറിമാർ മാത്രമല്ല മാത്രമല്ല നേതാക്കളും ആശങ്ക ആണ്.

ഓഫീസ്-പ്രവൃത്തി നിർദ്ദേശങ്ങൾ - ഈ സംഘടനയുടെ ആന്തരിക നിയന്ത്രണം ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ ഉപദേശം രേഖകൾക്കു അംഗീകാരം, ശാശ്വതമായ നടപടി ആണ്. അതു, പ്രമാണത്തിന്റെ ചുരം എല്ലാ ഘട്ടങ്ങൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നതെന്ന് ആരുടെ ഒപ്പ് ഔദ്യോഗിക പ്രമാണങ്ങൾ, ഹാജരാക്കിയ ഡിസൈൻ സാമ്പിളുകൾ, ഗുണ ഫോമുകളും പ്രാമാണീകരിക്കാനാകും കുറിപ്പുകൾ, ലിസ്റ്റുകൾ ആകുന്നു.

റെക്കോർഡ് ഗണന

പ്രമാണം (200 പ്രതിവർഷം കുറവ്) ഒരു താഴ്ന്ന ചെറിയ സംഘടനകളുടെ നിലനിർത്തുന്നത് ഈ റെക്കോർഡ് യാതൊരു സംശയവുമില്ല. എല്ലാം ജീവനക്കാർ സ്വയം, അല്ലെങ്കിൽ തല ഇംപോർട്ട് തീരുമാനിച്ചു ആണ്.

റെക്കോർഡ് ഗണന ചുമതലകളും നേരിട്ട് ജീവനക്കാർക്ക് അല്ല എങ്കിൽ അവന്റെ തൊഴിൽ കരാറിൽ പുറത്തു എഴുതിയിരിക്കുന്നതെന്ന് അല്ല, അത് അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എംത്രുസ്തിന്ഗ് ഒരു വിധികൽപിക്കുക അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ പ്രമാണം അധിക തീരുവ, ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും നഷ്ടപരിഹാരം വരയ്ക്കാൻ should വിശദമായി.

സവിശേഷതകൾ സ്റ്റാഫ് രേഖകൾ

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു ജീവനക്കാരൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തൊഴിൽ രേഖകൾ സൃഷ്ടിക്കും ഉറപ്പാക്കുക. എന്തു എച്ച് പുറംകരാർ എന്ന ചോദ്യം, ജീവനക്കാരുടെ ഒരു ചെറിയ എണ്ണം കമ്പനികള് പ്രധാനമാണ്.

എച്ച് പുറംകരാർ - ജീവനക്കാരുടെ തൊഴിൽ ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ ചലനം ഉറപ്പാക്കണം. പേഴ്സണൽ വകുപ്പ് - സാധാരണയായി, ഈ തീരുവ ഒരു പ്രത്യേക യൂണിറ്റ് നടപ്പാക്കുന്നത്. അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വീകരണം, സംസ്കരണം, സംഭരണം എന്നിവ എച്ച് രേഖകൾ. രഹസ്യ ആയ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് ഉൾപ്പെടെ.

പേർസണൽ പേപ്പർവർക്കിൽ സാധാരണയായി സ്വകാര്യത സംഭരണ സവിശേഷതകൾ നിയമങ്ങൾ ഓവറോൾ പാലിക്കൽ വെവ്വേറെ നടത്തിയ.

ഓഫീസ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ

ഡിജിറ്റൽ സാങ്കേതിക ദ്രുതഗതിയിലുള്ള വികസനം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, പല സംഘടനകളും വർക്ക്ഫ്ലോയെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. പഴയ രീതിയിലുള്ള പേപ്പർ കറസ്പോണ്ടൻസ് നയിക്കും സാധാരണ പ്രവർത്തനരേഖകൾ നടത്താനുള്ള തുടർന്നു.

ഈ രണ്ടു ഘടകങ്ങൾ കാരണം:

• നവീകരണത്തിന്റെ എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാർ ചെറുത്തുനിൽപ്പ്;
• ഫിനാൻസ് അഭാവം.

മാനേജർമാർ ഗണ്യമായ നിക്ഷേപം കൊണ്ട് വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ കാര്യമായ നൽകുന്നു എന്ന് ഓർക്കണം സാമ്പത്തിക പ്രഭാവം.