രഹസ്യം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ്: സംഘടന, മാനേജ്മെന്റ് നിയമങ്ങൾ

ഇപ്പോൾ മുതൽ, രഹസ്യ റെക്കോഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നു - പൊതു അധികാരികളുടെ മാത്രമല്ല വിവേചനാധികാരം. രഹസ്യ മുദ്രയും ഇന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ എല്ലാ പ്രധാന വാണിജ്യ സംഘടന ഉണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ എല്ലാ രഹസ്യ രേഖകൾ ശരിയായ പെരുമാറ്റം പഠിക്കും.

പേപ്പർവർക്കിൽ ലെ സത്യവാചകം ചിന്തയാണ്

ഏത് തൊഴിൽ പ്രവർത്തനം, ഒരു വഴി അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യ രഹസ്യ രേഖകൾ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു മറ്റൊരു, എപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ, പ്രശ്നങ്ങളും അപകടസാധ്യതകൾ ഒരു സൂക്ഷിക്കുന്നു. കാരണം എന്താണ്? പല കാരണങ്ങൾ, സഹവാസം പ്രധാന ഒരു ചൊംപെതെംത്ല്യ് പേപ്പറുകൾ രഹസ്യമായാണ് ധരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ വിരസമായ കഴിവില്ലായ്മ ആണ് ഉണ്ട്.

ഒരു തുടക്കം എന്ന എല്ലാം ഒരു രഹസ്യം എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ആവശ്യമായ തന്നെ. മർമ്മം നിരവധി രണ്ടർത്ഥങ്ങളുണ്ടു്. അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഏറ്റവും സാധാരണമായ നിർവചനം സ്വീകരിക്കേണ്ടി, ആശയം മാത്രം മുഖം പരിമിതമായ എണ്ണം ലഭ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു തരം വ്യാഖ്യാനിക്കാം വേണം. രഹസ്യം വെളിപ്പെടുത്തി അല്ല, അത് മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു ആയിരിക്കണം. ചട്ടം പോലെ, രഹസ്യം ഉടൻ കാണാതെ പോയിരുന്നു; വിവരങ്ങൾ ജനങ്ങളുടെ വലിയ സംഖ്യകൾ ലഭ്യമാക്കും. അതിൻപ്രകാരം, രഹസ്യ നടപടികളുടെ സംഘടന അനാവശ്യമായ മാറുന്നു.

രഹസം

ഇപ്പോൾ രഹസ്യമായാണ് പല അടിസ്ഥാന തരത്തിലുള്ള. ഞങ്ങൾ ഒരു രഹസ്യ ഓഫീസ് പ്രവൃത്തി, ഒരു വിധത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാനത്തെ കാര്യങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു മറ്റൊരു സംസാരിക്കുന്നത്, എല്ലാ രേഖകളും മൂന്ന് തരത്തിലുള്ള വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു:

• പ്രത്യേക പ്രാധാന്യം;
• ടോപ്പ് രഹസ്യം;
• ഔദ്യോഗിക ഉപയോഗം.

ഈ വർഗ്ഗീകരണം ജൂലൈ 21 പ്രത്യേക ഫെഡറൽ നിയമം, 1993 നിശ്ചിത "സംസ്ഥാന ന്. രഹസ്യങ്ങൾ" ആണ്. മുകളിൽ പരുന്തു ഓരോ എന്താണ്?

"പ്രത്യേക പ്രാധാന്യം" സത്യവാചകം ഉന്നത ബിരുദം പ്രതിനിധാനം പോലെ ക്ലാസിഫൈഡ്. സ്വാഭാവികമായും, അത്തരം ഒരു പദവി ഓരോ പ്രമാണത്തിൽ നിന്നും ലഭിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, സംസ്ഥാന അല്ലെങ്കിൽ എതെങ്കിലും ഗ്രൂപ്പിന് കാര്യമായ കേടുപാടുകൾ പ്രത്യേക പ്രാധാന്യം കഴുത്തിൽ ആദ്യ കാര്യത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ആ രേഖകൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള നിന്ന് എന്തുകൊണ്ട് സംരക്ഷണം ആണ്.

"ടോപ്പ് സീക്രട്ട്" എന്ന ക്ലാസിഫൈഡ് സംസ്ഥാന രഹസ്യം ചില അടങ്ങിയ രേഖകൾ നിയോഗിക്കുന്നു. ഈ കേസിൽ പേപ്പറുകൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ കർശനമായ നിയന്ത്രണം ലക്ഷണമാണ്.

മുദ്രയും "ഔദ്യോഗിക ഉപയോഗം" ഉയർന്ന സുരക്ഷാ രേഖകൾ നൽകുന്നില്ല, എന്നാൽ, കഠിനമായി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. സാധാരണയായി വാണിജ്യ വ്യവസ്ഥകളെ, ഇൻസ്റ്റോൾ രഹസ്യ കടലാസുജോലികൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള.

വർഗ്ഗീകരണം ക്രമം

നിയമം എല്ലാ വർഗീകരിക്കാൻ നടപടിക്രമങ്ങൾ സംസ്ഥാനമോ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സീക്രട്ട് പേരുള്ള. ഈ പ്രമാണം പ്രകാരം, സംസ്ഥാന വിധേയമായി, രഹസ്യത്തിൽ, ഉൾപ്പെടുത്താൻ സാധിക്കും:

• സൈനിക പനോരമ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ;
• സാമ്പത്തികശാസ്ത്രം, എൻജിനീയറിങ് സയൻസ് കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;
• വിദേശ നയം അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ സാമ്പത്തിക മേഖലകളിലും കുറിച്ച്;
• ചൊഉംതെരിംതെല്ലിഗെന്ചെ, ഭീകരവിരുദ്ധ നയം പ്രവർത്തന അന്വേഷണ പ്രവർത്തനം തുടങ്ങിയവ. ഡി കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.

രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കും എങ്ങനെ പ്രമാണങ്ങൾ? ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പ്രധാന കാര്യം പ്രത്യേകം അംഗീകൃത വിദഗ്ധരുടെ സാന്നിധ്യമാണ്. ചില സെക്യൂരിറ്റികള് സുരക്ഷിതമായി സംഭരണം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും ജോലി പ്രത്യേക വൈദഗ്ധ്യം വ്യക്തികൾ. അത് കൊണ്ട് കൂടുതൽ ഉണ്ടു അനുസരിച്ച്, ഏറ്റവും ഉചിതമായ സുരക്ഷ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്. ജീവനക്കാർക്ക് മാനേജർമാർക്കും ഒരു വലിയ പനോരമ -, രഹസ്യ റെക്കോർഡ് ഗണന വാസ്തവത്തിൽ.

സത്യവാചകം സിസ്റ്റം ദൃഢനിശ്ചയം തത്ത്വം

ഏറ്റവും യോഗ്യതയുള്ള സ്വകാര്യത ബിരുദം തീരുമാനിക്കേണ്ട ഇടയ്ക്കിടെ പ്രത്യേക തത്ത്വങ്ങൾ ദിവസവും നൽകണം. താഴെ ചർച്ച പേപ്പർവർക്കിൽ ഒരു നിഗൂഢ നിർവചനം ശ്രധിക്കുന്നു - സിസ്റ്റം തത്വ. അത് എന്താണ്?

മൊത്തത്തിൽ വർഗീകരിക്കാൻ പ്രശ്നം പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ - സിസ്റ്റം സമീപനം പ്രധാന സവിശേഷത. ഇതിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാന രണ്ട് പരസ്പരം സ്വാധീനിക്കുകയും ട്രെൻഡുകൾ പ്രമാണിക്കും: പ്രധാന വിവരങ്ങൾ സ്പ്രെഡ് തടയാൻ, ഒരു വശത്ത്; മറുഭാഗത്ത് - ബഹുജന ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ.

എങ്ങനെ ഓഫീസ് അതിലപ്പുറവും എങ്ങനെ? ഒവെര്സ്തതെമെംത് ഒളിച്ചുതിന്നുന്ന നൂനോക്തി: പ്രധാനമായും രണ്ട് ഉണ്ട്. ഒവെര്സ്തതെമെംത് കാര്യമായി ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് സാധ്യത ക്രമം, കുറവ് പ്രക്രിയ ഇടിവ്.

മറ്റ് തത്ത്വങ്ങൾ

മറ്റ് തത്വങ്ങളും രഹസ്യ നടപടികളുടെ നിയമങ്ങൾ വശമായിരുന്നു കഴിയും? സിസ്റ്റങ്ങളിൽ പുറമേ, അത് എതിർപ്പിനെ ശ്രദ്ധേയമാണ്. പോയിന്റ് എന്താണ്? നിങ്ങൾ ഒരു സംക്ഷിപ്ത വിവരണം തരും എങ്കിൽ, അത് താഴെ പോലെ ശബ്ദങ്ങൾ: രഹസ്യ രേഖകൾ കൈകാര്യം സബ്ജക്ടീവ് കാഴ്ചകൾ അടിസ്ഥാനങ്ങളെയും എല്ലാത്തരം നയിക്കരുത് കഴിയില്ല. അവിടെ ഏത്, എല്ലാ നടപടികളിലൂടെ വികസിപ്പിക്കും പ്രകാരം നിയമങ്ങൾ ഒരു കൂട്ടം ആയിരിക്കണം.

ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ തത്വം - രഹസ്യ ഓഫീസ് മറ്റൊരു B പ്രകാരം. മികച്ച ശുഭാപ്തി ആണ് - അതിന്റെ പ്രധാന ഊന്നൽ ആ ക്ലാസിഫൈഡ് പ്രമാണങ്ങളിൽ ഡാറ്റ കുറഞ്ഞത് തുക ആണ്. അധിക വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ സുരക്ഷ ആവശ്യമായ നില വീട്.

ആനുകാലിക പരിശോധന തത്വത്തിൽ രഹസ്യ രേഖകൾ നിരന്തരമായി നിരീക്ഷണം ആണ്.

രഹസ്യ രേഖകൾ ഭേദഗതി ന്

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഒരു പ്രമാണം സ്വകാര്യമായി ബിരുദം ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക ലിസ്റ്റ് പ്രകാരമാണിത് തീരുമാനിക്കുന്നത്. ശേഷം പ്രമാണങ്ങളുടെ വർഗ്ഗീകരണം ക്ലാസിഫൈഡ് സംഭരണ അയയ്ക്കും ചെയ്യും. ഈ രേഖകൾ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ഇത് സാധ്യമാണോ?

നിർദ്ദേശങ്ങൾ രഹസ്യ ഓഫീസ് പ്രവൃത്തി സംസ്ഥാന ഫെഡറൽ നിയമം ഉൾപ്പെടുന്നു. രഹസ്യ, ലക്ഷ്യം സാഹചര്യങ്ങൾ സാഹചര്യങ്ങളും പ്രകാരം രേഖകൾ വിവിധ ആകുന്നു ഒരു എണ്ണം, റിവിഷൻ വിധേയമാണ് ശരിയാക്കും. ഇത് ദെച്ലഷിഫിചതിഒന് അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റം രേഖകൾ സമയപരിധി 30 വർഷം കവിയാൻ പാടില്ല എന്നു, എന്നാൽ, അപകടം ചെയ്യും. ഒഴിവാക്കൽ - ഒരു പ്രത്യേക ഇംതെര്ദെപര്ത്മെംതല് കമ്മീഷന്റെ തീരുമാനം. ഒരു വർഗീകരിക്കാൻ പോലുള്ള കേസുകളിൽ, നീക്കം അല്ലെങ്കിൽ കുറയ്ക്കാൻ സത്യവാചകം പ്രവൃത്തി പ്രത്യേക വ്യക്തികളുടെ ഗ്രൂപ്പ് അധികാരപ്പെടുത്തുന്ന ചെയ്തു.

രഹസ്യ രേഖകൾ നാശം

ഒരു രഹസ്യ പ്രമാണ നാശം ന് തീരുമാനം തന്റെ മേൽ ചുമത്തിയതു സത്യവാചകം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ പ്രത്യേക പ്രാധാന്യം അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യമായ ഒരു അടയാളം കൊണ്ട് കഴുത്തിൽ വീണ്ടും ഇംതെര്ദെപര്ത്മെംതല് കമ്മീഷൻ പരിഹരിക്കുന്ന എങ്കിൽ. അത്, ഒരു വ്യാപാര രഹസ്യ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഒരു എന്റിറ്റി രഹസ്യ രേഖകൾ, അത് വിദഗ്ധർ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളേയും ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷൻ യോഗം അത്യാവശ്യമാണ്. ഇത് സംഘടനാ കാര്യങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യും മാനേജ്മെന്റ് അനുമതി നൽകണം.

നാശം പ്രക്രിയ സാധാരണയായി മൂന്നോ കൂടുതൽ ആളുകൾ അടങ്ങുന്ന, നടക്കുന്നത്. പേപ്പർ പരിവർത്തനം യന്ത്രങ്ങൾ - പേപ്പർ പ്രത്യേക യന്ത്രങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ നശിപ്പിച്ചു. രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകൾ ഒരു അടയാളം നൽകേണ്ടതുണ്ട്, അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഇത് രഹസ്യ രേഖകൾ നാശം ആന്തരിക സാധനങ്ങളും നിർത്തലാക്കൽ സമാന്തരമായി ചെയ്യണം എന്ന് കുറിക്കുകയും ചെയ്യണം.

സ്വകാര്യ ഓഫീസ് നിയമങ്ങൾ

താഴെ ചർച്ച കമ്പനികൾ മറ്റ് വാണിജ്യ എന്റിറ്റീസ് രഹസ്യ രേഖകൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. രഹസ്യ രേഖകൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ കുറച്ച് അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ ആവശ്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കാൻ. ഇത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റ് ഹൈലൈറ്റ് രൂപയുടെ:

• പ്രമാണങ്ങൾ അംഗീകൃതമല്ലാത്ത വ്യക്തികളുടെ ആക്സസ് മേൽ കർശനമായ നിയന്ത്രണം പാലിച്ചിരിക്കണം. ഞങ്ങൾ ജീവനക്കാർ സംസാരിക്കുന്നത്. അങ്ങനെ, സുരക്ഷ ഒരു ഗാർഡ് സുരക്ഷാ സേവനത്തിലൂടെ സ്ഥാപിയ്ക്കുക.
• ഇത് രഹസ്യ രേഖകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ തലക്കെട്ടിൽ പേർക്ക് കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് അത്യാവശ്യമാണ്. അതിൻപ്രകാരം, അവർ ചെയ്യണം പ്രത്യേക ശക്തികൾ.
• വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശം (മെമ്മോ) രഹസ്യ രേഖകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ വികസിപ്പിച്ച വേണം. എല്ലാ കൂടുതൽ പ്രവൃത്തി അതുമായി കർശനമായ അനുസൃതമായി സംഘടിപ്പിച്ച വേണം.
• ജീവനക്കാർ വാണിജ്യ വ്യവസായ രഹസ്യങ്ങളെ നൊംദിസ്ച്ലൊസുരെ കരാർ കൈക്കൊള്ളണം.
• ഇത് ക്ലാസിഫൈഡ് രേഖകൾ ആക്സസ് അവകാശമുണ്ടോ വ്യക്തികളുടെ ഒരു സ്ഥിരമായ സാമ്പത്തിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ വേണം. പ്രത്യേകിച്ചും, ഏതെങ്കിലും രഹസ്യ ഓഫീസ് പ്രവൃത്തി വ്യക്തി നിയന്ത്രണം സ്വകാര്യ നേതൃത്വത്തിൽ ആയിരിക്കണം.

രഹസ്യാത്മക അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യ രേഖകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ പിൻതുടർന്നുള്ളതാകണം എല്ലാ അടിസ്ഥാന നിബന്ധനകൾ.

രഹസ്യ രേഖകൾ വിദഗ്ദ്ധരുടെ കടമകൾ

ഓരോ വ്യത്യസ്ത കമ്പനിയുടെ, രഹസ്യ രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് ആക്സസ്സുള്ള ജീവനക്കാരുടെ കടമകൾ. ഏതായാലും, ക്ലാസിഫൈഡ് രേഖകൾ ജോലി അടിസ്ഥാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പോലെ മറ്റൊന്നില്ല ഇല്ല. എന്നാൽ, അത് രഹസ്യ പേപ്പറുകൾ ഇടപെടുന്ന ഏതു ജീവനക്കാരൻ ഓർത്തു വേണം ഏറ്റവും സാധാരണ സാധാരണ പോയിന്റ് തിരിച്ചറിയാൻ സാധ്യമാണ്. : പ്രത്യേകിച്ചും, ആ വസ്തുത നാം സംസാരിക്കുന്നത്

• ജീവനക്കാരുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണം, സൂക്ഷിക്കുന്നതോ ഭേദഗതിയും വേണ്ടി വ്യക്തിപരമായി ഉത്തരവാദി.
• ജീവനക്കാരൻ ജാഗരൂകരായി ഉത്തരവാദിത്വം സൂക്ഷ്മമായ ആയിരിക്കണം. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആക്സസ് അനധികൃത വ്യക്തികളുടെ ശ്രമങ്ങളെ ഉടനെ നിർത്തണം.
• ജീവനക്കാരൻ അറിയുന്നു രഹസ്യ രേഖകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ എങ്ങനെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ചിരിക്കണം.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾ വിദഗ്ധ ചെയ്യാൻ വിലക്കപ്പെട്ടതാണ് വസ്തുത ഹൈലൈറ്റ് വേണം. ഈ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ക്ലാസിഫൈഡ് വിവരത്തിന്റെ അംഗീകൃതമല്ലാത്ത വ്യക്തികളുടെ പോസ്റ്റുകൾ;
• നീക്കം, ഗതാഗത അല്ലെങ്കിൽ മാനേജ്മെന്റ് അറിവില്ലാതെ പരിഷ്ക്കരിക്കുക;
• ജീവനക്കാരൻ അധികാരപരിധി കീഴിൽ വീഴും ഇല്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫമിലിഅരിജതിഒന്;
• മാനേജ്മെന്റ് അറിവില്ലാതെ രേഖകൾ നാശം.

കാഴ്ച രഹസ്യ പ്രമാണങ്ങളുടെ

ഇത് രഹസ്യ രേഖകൾ കവർ പോലെ ആയിരിക്കണം എന്തു ഏറ്റവും പൊതു വിവരങ്ങൾ കാരണമാകുന്നു വേണം. മിക്കവാറും എല്ലാ രഹസ്യ രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് വകുപ്പ് താഴെ നിയമങ്ങൾ ചൊംസൊലിദതെസ്:

• മുകളിൽ വലതു വശത്തായി - സുരക്ഷാ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ;
• എ.എഫ്.സി - ഇൻവെന്ററി നമ്പർ;
• പ്രമാണങ്ങൾ തികഞ്ഞ സത്യവാചകം മുകളിൽ വലത് മൂലയിൽ നിന്ന് ചുവന്ന വരി ആയിരിക്കണം മുദ്രയും ഉണ്ടു;
• ഷീറ്റുകൾ എണ്ണി ചെയ്ത് വെന്നും ത്രെഡ് വേണം.

സ്വാഭാവികമായും, സെക്യൂരിറ്റികൾ ഈ തരത്തിലുള്ള മറ്റു പല ആവശ്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. എന്നാൽ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച നിമിഷങ്ങളിൽ രഹസ്യ രേഖകൾ എന്ന ഏത് രൂപത്തിൽ വിവരിച്ചുതരാം.