മെമ്മോ: കേസ്. മെമ്മോ ഉണ്ടാക്കുന്നു

സംഘടനയുടെ ആന്തരിക പ്രമാണങ്ങളിൽ, പല ജീവനക്കാരും കേൾവിക്കാർ മാത്രമേ അറിഞ്ഞിട്ടുള്ളൂ - memoranda സേവനവുമായി ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കി തെറ്റായ രീതിയിൽ ഉണ്ടാക്കുക. ഇത് അത്തരം രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാന ചട്ടം ലംഘിക്കുന്നു - സംഘത്തിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അസാധ്യത്വത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന സംഘത്തിനകത്തുള്ള ഔദ്യോഗിക ആശയവിനിമയം. അതുകൊണ്ടാണ് മെമ്മോ തയ്യാറാക്കിയത്, അതിന്റെ വ്യത്യാസങ്ങൾ, മറ്റ് പേപ്പറുകളുമായുള്ള സമാനത, എഴുത്തിന്റെ പ്രത്യേകത എന്നിവ അടിയന്തിരമായി മാറുന്നു.

ടെർമിനോളജി

ഉദ്യോഗസ്ഥർ, ഘടനാപരമായ വിഭാഗങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു മാർഗമാണ് സേവന കുറിപ്പെ . ചില പ്രത്യേക കാര്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും ചില ജോലികൾ / പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു രേഖയായി ഇത് ചിലപ്പോൾ വിവരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന സാമ്പിളുകൾ മെമോയുടെ സാധ്യമായ ഉള്ളടക്കം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയാണ്.

ഔദ്യോഗികമായി, മാനേജ്മെന്റ് പ്രമാണങ്ങളുടെ വർഗ്ഗീകരണത്തിൽ ഒരു മെമ്മോ എന്ന നിലയിൽ അത്തരമൊരു പേപ്പറിൻറെ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല. അത് എഴുതുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം നൽകിയിട്ടില്ല, എന്നാൽ അത്തരമൊരു പ്രമാണം പല കാരണങ്ങൾ കൊണ്ട് തൊഴിൽ-തൊഴിൽ മേഖലയിൽ വ്യാപകമാണ് എന്ന വസ്തുത നിഷേധിക്കുന്നില്ല.

ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കാരണങ്ങൾ

ഒരു സേവന കുറിപ്പാണ് പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പിന്തുണാ രേഖയായി അറിയപ്പെടുന്നത്. തൊഴിലാളികളുടെ, അതായത്, ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്വമുണ്ട്. അത്തരമൊരു പ്രമാണം ഇത്രയധികം ജനപ്രിയമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? മുൻനിര സ്ഥാനങ്ങളിൽ ഇടപെടാതെ പല പ്രവർത്തന നിമിഷങ്ങൾക്കും പരിഹാരം കാണണം - ഇത് വകുപ്പുകളുടെ സ്വയം ഭരണാധികാരവും കാര്യക്ഷമതയും സ്വയം ഒരു ഏകീകൃത വ്യവസ്ഥയായി തെളിയിക്കുന്നു.

സവിശേഷതകൾ

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച മെമ്മോറാണ്ടത്തിൽ നിന്നുള്ള വ്യത്യാസം, രണ്ടാമത്തെ ഉയർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അപ്പീൽ നൽകാമെന്നതാണ്, ഒരു മെമോ, ഇതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ചുവടെ പരിഗണിക്കും, ഒരു തിരശ്ചീന തലത്തിൽ ഒരു കണക്ഷൻ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു. മറ്റൊരു വകുപ്പിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു യൂണിറ്റിന്റെ തലയോടോ ഇത് വിളിക്കാം. ഏതെങ്കിലും സന്ദർഭങ്ങളിൽ, പരാമർശിക്കപ്പെട്ട വ്യക്തികൾക്ക് തുല്യമായ പോസ്റ്റുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, മെമോയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ കഴിയും. അസമത്വം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു മെമ്മോ തയ്യാറാക്കണം . ഇവിടെ അവതരിപ്പിച്ച ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ വ്യക്തതയില്ലാത്തതാകാം, ഇതിന്റെ കാരണം പിന്നീട് ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടും.

സർവീസ് നോട്ടുകളുടെ വ്യാപ്തി

സാധാരണഗതിയിൽ, മെമ്മോകൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക, ലിസ്റ്റിസ്റ്റിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിഷയങ്ങളിൽ എഴുതപ്പെടുന്നു. പലപ്പോഴും ഒരു നോട്ടിൽ ഒരു അഭ്യർത്ഥന അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദേശം ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഘടനാപരമായ ഘടകങ്ങൾ ഓരോന്നും മുൻഗണനാ വിഷയങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്, മാത്രമല്ല എലമെൻറിനുള്ളത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന പ്രദേശവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

അലങ്കാരം

മെമ്മോയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ റിപ്പോർട്ട് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതുപോലെ തന്നെ നടക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഉള്ളടക്ക മാറ്റങ്ങൾ മാത്രം. സേവന കുറിപ്പുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് GOST ആണ്. എല്ലാ മാനേജ്മെൻറ് രേഖകളുടെയും രജിസ്ട്രേഷനെ നിലനിർത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു മെമോ എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിന് ഒരു ഉദാഹരണം:

വിവര സാങ്കേതിക-സാങ്കേതിക വകുപ്പ് ( പേജിന്റെ മുകളിൽ, ഇടതുഭാഗത്ത് )

സുരക്ഷാ സേവനത്തിന്റെ തലവൻ ( മുകളിൽ, വലതു ഭാഗത്ത് ) Lyubchenko RL

ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പ്

09/14/2015 № 11

വെള്ളിയാഴ്ച 17. 09. 2015 മെറ്റീരിയൽ, ടെക്നിക്കൽ അടിത്തറ മാറ്റി സ്ഥാപിക്കും. ഇക്കാര്യത്തിൽ, ഈ സൃഷ്ടികളുടെ പ്രകടനത്തിനായി പി.ഇ. "അമീർ" എന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ താഴെ പറയുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ഞാൻ പ്രവേശനം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

1. ആൻഡെനെക്കോ സെർജി ഗിനാദിവ്വിച്ച്.
2. മിഷ്കൊവ് ലെവ് ഗാര്ജിയേവിച്ച്.

വകുപ്പ് തലവൻ ( ഇടതുഭാഗത്ത് ) _response_ Antipov RD ( വലതു ഭാഗത്ത്)

A4 - മെമോ രൂപകല്പന ഒരു സാധാരണ ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.

ആനുകൂല്യങ്ങൾ

സാരാംശത്തിൽ, സംഭാഷണ സന്ദേശത്തിന്റെ അനലോഗ്, മെമ്മോക്ക് സാധാരണ തൊഴിൽ ആശയവിനിമയത്തിന്മേൽ നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്:

• രേഖാമൂലമുള്ള സംരക്ഷണം;
• ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ;
• സങ്കീർണമായ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ സൌകര്യം;
• ഒരേസമയം അനേകം ആളുകളിലേക്ക് ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കാനുള്ള കഴിവ്.

ഇനിപ്പറയുന്നത് പിന്തുടരുന്ന അനന്തരഫലങ്ങൾ

• ഏതെങ്കിലും പ്രസ്താവന സ്ഥിരീകരിക്കുക / നിരസിക്കാനുള്ള അവസരം;
• പ്രശ്നത്തിന്റെ വ്യക്തമായ പ്രസ്താവനയും ചുമതലയുടെ വ്യക്തമായ നിർവ്വചനവും;
• നടപ്പിലാക്കുന്ന സമയപരിധി;
• ജോലി കാര്യക്ഷമത.

പ്രതീകം

ഒരു ഔദ്യോഗിക മെമോ എഴുതുക താഴെപ്പറയുന്ന അക്ഷരങ്ങൾ ഉണ്ട്:

• വിവരം (ആശയവിനിമയം, അറിയിപ്പ്, സംക്ഷിപ്തം മുതലായവ);
• ഇനീഷ്യേറ്റീവ് (അഭ്യർത്ഥന);
• റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ.

മേൽപ്പറഞ്ഞവയുടെ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതിന്റെ ഉദാഹരണമാണ് ഒരു സർവീസ് നോട്ടീസ്, ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലവൻ വരാനിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് മറ്റുള്ളവയെ അറിയിക്കുന്നു, അതിനുപുറമെ, അയാൾ ചെയ്യേണ്ട ഉത്തരവാദിത്തത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു ലളിതമായ സംക്ഷിപ്തത നൽകുന്നു.

അവസാന രണ്ട് ഇനങ്ങൾ പലപ്പോഴും വശങ്ങളിലാണുള്ളത്: ഒരു മെമ്മോറാണ്ടം ഒരു മുൻകൂർതാവിന് (അഭ്യർത്ഥന) പ്രതികരണമാണ്.

ഘടന

ഈ ഉദാഹരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു ഔദ്യോഗിക മെമോ എങ്ങനെ എഴുതാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. അതിനാൽ, ഈ പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• അഭിഭാഷകന്റെ ആവശ്യകത (ഈ കേസിൽ, അതിന്റെ പങ്കിനെ സെക്യൂരിറ്റി മേധാവി നിർവ്വഹിച്ചു);
• രേഖയുടെ പേര് (അനുയോജ്യമായ ശീർഷകം ടെക്സ്റ്റിന് മുമ്പിലായിരുന്നു);
• രേഖയുടെ തീയതി;
• പാഠം;
• വിലാസകന്റെ ആവശ്യവും ഒപ്പും (ഇൻഫർമേഷൻ വകുപ്പിന്റെ തലവൻ).

ടെക്സ്റ്റ്, അതാകട്ടെ, ഘടനയോടൊപ്പം വിതരണം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ശരി, ഇത് കൂടുതൽ നിബന്ധനകളാണ്:

1. ആദ്യഭാഗം അടിവസ്ത്രത്തെയും എഴുത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെയും നിർവചിക്കുന്നു. ഒരു സേവന കുറിപ്പ്, മുകളിൽ അവതരിപ്പിച്ച ഒരു സാമ്പിൾ, ആദ്യ വാചകത്തിൽ അഭ്യർത്ഥന വിശദീകരിക്കുന്നു.
2. രണ്ടാമത്തെ ഭാഗം സാരാംശത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു: ഉദാഹരണത്തിന്, അത് "കണക്ഷനുള്ള ..." എന്ന വാക്കുകൾക്ക് ശേഷമാണ്.
3. മൂന്നാമത്തെ ഭാഗം അന്തിമമാണ്. ഇതിൽ ഒരു വസ്തുത, ഒരു നിർദ്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അഭ്യർത്ഥന അടങ്ങിയിരിക്കാം.

ഒരു സേവന കുറിപ്പ്, രൂപകൽപ്പന നിയമങ്ങൾ മനസിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഉദാഹരണം, രണ്ടാമത്തെയും മൂന്നാമത്തെയും ഭാഗങ്ങൾ ഒന്നിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നു. സങ്കീർണ്ണ മെമ്മോകളിൽ വേർപിരിയൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടുന്നു. മൂന്നാമത്തെ ഭാഗം അനിവാര്യമായും പ്രതികരണ പ്രമാണങ്ങളിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.

സ്റ്റൈലിംഗ്

ഈ പേപ്പറിനായി ഒരു സ്വതന്ത്ര ഫോർമാറ്റ് അനുവദിക്കും, കൂടാതെ മറ്റു മാനേജ്മെൻറ് പേപ്പറുകൾക്കും, ഒരു ഔദ്യോഗിക മെമോ എഴുതുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് അറിയാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് ശൈലിയിൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ പ്രകടിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ അത് ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നയാളാണ്.

തരങ്ങൾ

സർവീസ് നോട്ടുകളിൽ വ്യക്തമായി വർഗ്ഗീകരിച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, അവ തമ്മിൽ വ്യവസ്ഥാപിതമായി തരംതിരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മെമ്മോ ഉണ്ട്:

• വർദ്ധനവ്;
• ഏറ്റെടുക്കൽ വേണ്ടി;
• റദ്ദാക്കൽ മുതലായവ

ഓരോ സ്പീഷിംഗിനും സ്പെല്ലിംഗിന്റെ സ്വന്തം സ്പെസിഫിക്കേഷനുണ്ട്. ഒരു മെമോ എഴുതുന്നതെങ്ങനെ എന്നതിനെ പറ്റി കൂടുതൽ നന്നായി മനസിലാക്കാൻ ഉദാഹരണങ്ങളും നൽകും.

വർദ്ധനവിനെ കുറിച്ച്

തൊഴിലിനാവശ്യമായ സാമ്പത്തിക നഷ്ടപരിഹാരം ലഭിക്കുമെന്ന് കരുതുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് വേതന വർദ്ധനവ് സംബന്ധിച്ച ഒരു ഓഫീസ് ആവശ്യമാണ്. ആദ്യം തന്നെ അവർ തങ്ങളുടെ ബോസിനെ സമീപിക്കും - അവർ ഒരു മെമ്മോറാണ്ടം എഴുതുന്നു.

ഈ തരത്തിലുള്ള ഒരു ഓഫീസ് നോട്ട് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് തലവനായുള്ള ജീവനക്കാരുടെ വകുപ്പിന്റെ തലവൻ എഴുതിയതാണ്. ചിലപ്പോൾ ഇത് മാനവ വിഭവ വകുപ്പിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ആദ്യം, ജീവനക്കാരുടെ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് ഒരു പ്രസംഗം നടക്കുന്നുണ്ട്. അവർക്ക് കൂടുതൽ ശമ്പളവും ശമ്പളവും ലഭിക്കുന്നു. വേതന വർധന (തൊഴിൽ അളവിലെ മാറ്റങ്ങൾ, തൊഴിലുടമയുടെ യോഗ്യതാങ്ങൾ മുതലായവ) അനിവാര്യമായി ഒരു ഔദ്യോഗിക മെമോ ആയിരിക്കണം.

സാമ്പിൾ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

മെറ്റീരിയൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് വിഭാഗം

സംസ്ഥാന എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജനറൽ ഡയറക്ടർ "അഗ്രൊ ഡിനിന" അനിനിക്കോവ ജി. എൽ.

ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പ്

04/09/2013 നമ്പര് 45

സെന്റ്. പീറ്റേർസ്ബർഗ്

വേതനം വർധിപ്പിക്കാൻ Furmanets G.V.

Furmanets Galina Viktorovna, "അഗ്ര ഡൈനീന" ൽ, മാർച്ച് 4, 2011 മുതൽ ഭൗതിക കണക്കുപറയൽ വകുപ്പിലെ മുൻനിര വിദഗ്ദ്ധരുടെ സ്ഥാനത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അവൾ അവരുടെ കരകൌശലത്തിന്റെ യോഗ്യതയുള്ള ഒരു യജമാനനാണ്, ഉയർന്ന തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമത, നിരന്തര, നിർവഹണ, എക്സിക്യുട്ടീവുകൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. എന്റെ ജോലി സമയത്ത് ഒരു അച്ചടക്ക ശിക്ഷ എനിക്ക് കിട്ടിയില്ല. മുകളിൽ പറഞ്ഞവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, 23,000 റൂബിൾ മുതൽ 25,000 റൂബിൾ വരെ ശമ്പളം Furmanets ഗലീന Viktorovna വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോടു പറയുന്നു.

ഗൌരവമായി കണക്കാക്കൽ വകുപ്പിന്റെ മേധാവി

ഈ വർദ്ധന അർഥമാക്കുന്നത് തൊഴിലാളികളുടെ വേതന വർദ്ധനയല്ല, ഉയർന്ന സ്ഥാനത്തേക്ക് അത് നീങ്ങുക എന്നാണ്. വകുപ്പിന്റെ ചുമതല ഓഫീസ് നോട്ടിഫിക്കേഷനും എഴുതിയിട്ടുണ്ട്.

ഇത് ഒരു പ്രധാന വിളംബരമാണ്: ഡയറക്ടറിക്ക് അതേ സേവന അറിയിപ്പ്, അതായത്, അധോലോക നായകനിൽ നിന്നുള്ള ഒരു കുറിപ്പ് ഒരു റിപ്പോർട്ടായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വർദ്ധനവ് കണക്കിലെടുത്ത് വകുപ്പിന് തലവനാശം ശുപാർശ ചെയ്യാം:

• അവന്റെ യോഗ്യത മെച്ചപ്പെടുത്തൽ;
• ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസം (ആദ്യ / രണ്ടാം);
• അനുഭവവും അനുഭവവും;
• മികച്ച സേവനങ്ങൾക്കായി.

കാരണങ്ങൾ നേരിട്ട് മെമോയിൽ സൂചിപ്പിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, അടുത്തത്.

മെറ്റീരിയൽ ആൻഡ് ടെക്നിക്കൽ സപ്പോർട്ട് വകുപ്പ്

PP "Netflix" Lyashenko എസ് യു ജനറൽ ഡയറക്ടർ.

ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പ്

02/19/2001 നമ്പർ 15

മോസ്കോ

ബെലോസോവ യൂ എന്ന സ്ഥാനത്ത്

ബെലോസോവ ജൂലിയ ഒലെഗോവ്ന 1999 ജനുവരി 7 മുതൽ ലോജിസ്റ്റിക്സ് വകുപ്പിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായി പി പി "നെറ്റ്ഫ്ലിക്സ്" യിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അവൾ തന്റെ വയലിൽ യോഗ്യതയുള്ള വിദഗ്ദ്ധനാണ്. ജീവനക്കാരന് എക്സിക്യുട്ടീവും ഉത്തരവാദിത്തവും, സമ്മർദ്ദ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉയർന്ന തൊഴിൽ ശേഷിയും സഹിഷ്ണുതയും ഉണ്ട്. ഫെബ്രുവരി 15, 2001 അക്കൗണ്ടിങ്, ഓഡിറ്റ് എന്നിവയിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദം നേടി. ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, യൂലിയ ബെലിയസോവയെ മുതിർന്ന ഭരണാധികാരി സ്ഥാനത്തേക്ക് ഉയർത്താൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

മെറ്റീരിയൽ ആൻഡ് ടെക്നിക്കൽ സപ്പോർട്ട് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് തലവൻ പി.ലീ.

വാങ്ങാൻ

വാങ്ങലിന് അർത്ഥം ഏതെങ്കിലും യന്ത്രങ്ങളുടെ നന്നാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റി സ്ഥാപിക്കുക എന്നാണ്. ഏറ്റെടുക്കൽ സേവനത്തിനുള്ള നോട്ട് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻറിന്റേതാണ്, അത് മെറ്റീരിയൽ, ടെക്നിക്കൽ അടിത്തറകൾ പുതുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ വാങ്ങുന്നതിനായി താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഒരു സാമ്പിൾ നോട്ട്, താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്നു.

മാനവശേഷി വകുപ്പ്

OOO "എപ്പാം" പെൻകോവ് ഡി യുടെ ഐടി വകുപ്പിന്റെ തലപ്പത്തേക്ക്

ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പ്

11/12/2009 നമ്പർ 4

കാരോവ്വ്

കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണി (പകരം)

2009 നവംബർ 6 മുതൽ മുതിർന്ന ഭരണാധികാരിയായ മഷ്കീന ടാറ്റയാന Evgenievna ജീവനക്കാരന് വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പതിവായി എന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു.

മുകളിലുള്ള കാരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, കഴിയുന്നത്ര വേഗം ഈ PC നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ റിപ്പയർ ചെയ്യുകയോ പകരം വയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുക.

ഉദ്യോഗസ്ഥ വകുപ്പിന്റെ തലവൻ _ സിഗ്നേച്ചർ ചിസ്റ്റെങ്കോ വി.ടി.

അവധിക്കാലം

സേവന നോട്ട് അവധിക്കാലം നല്ല ശമ്പളമുള്ള വിശ്രമം ലഭിക്കുന്നതിന് അർഹമല്ല, മറിച്ച് ജീവനക്കാരുടെ ഒരു അവധിക്കാലത്തെ അവധിക്കാലം മുതൽ വിളിക്കുന്നു, ബന്ധപ്പെട്ട ജീവനക്കാരന് നൽകുന്ന വകുപ്പിന്റെ തലവൻ എഴുതിയതാണ്. തിരിച്ചുവിളിക്കാനുള്ള കാരണം അത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണം കമ്പനിയുടെ / സ്ഥാപനത്തിന്റെ തലയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കുകയാണ്, അദ്ദേഹം ഒരു പ്രതികരണമായിരിക്കണം - സമ്മതം അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുക.

ഉത്തരം ഒരു അത്തരം ഒരു ഓർമ്മക്കുറിപ്പിന്റെ ഉദാഹരണമാണ്.

എനിക്ക് മനസ്സില്ല

ആവശ്യമായ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻറ് _സർജീസ് 03/21/2014

PE "Aukro" സെർജി V.P. ജനറൽ ഡയറക്ടർക്ക്.

ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പ്

03/21/2014 നമ്പർ 1

അക്കൌണ്ടന്റിംഗും ഓഡിറ്റ് വകുപ്പിലെ മുതിർന്ന അക്കൌണ്ടനുമായ തത്യാന മോറോസോവയുടെ അക്കൗണ്ടിൽ, അക്കൗണ്ടന്റ് പവെൽ മാട്ടുചിക്ക് 2014 മാർച്ച് 22 ന് അവധിക്ക് വിളിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

അക്കൌണ്ട് ആന്റ് ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് തലവൻ _ സിഗ്നേച്ചർ മാരീനിന ആർ.എ.

സേവന കുറിപ്പിനുള്ള ഒരു പ്രമേയം എഴുതിക്കൊണ്ട് സ്വീകരിക്കുന്നതിനുപുറമെ , അവധിയിൽ നിന്നും പിൻവലിക്കാൻ തൊഴിലുടമയുടെ സമ്മതം സ്വന്തമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് . ഇത് ഔപചാരികമായി രേഖപ്പെടുത്തണം. അതിനാൽ, മെമോ ഈ പ്രക്രിയയുടെ ആദ്യ ഘട്ടമാണ്.

ബോണസ്സുകളെക്കുറിച്ച്

തൊഴിലുടമയെ ഉൽപാദന പ്രവർത്തനത്തിനായി പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് തലവേദന വരുമ്പോൾ ബോണസുകളിലുള്ള ഒരു സേവന കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്നു. തൊഴിലുടമയുടെ കാഴ്ചപ്പാടിൽ, ബോണസ് പ്രക്രിയ ലളിതമാണ്, കാരണം, സംഘടനയ്ക്ക് ബോണസ് പ്രൊവിഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ കൂടാതെ അത് ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കും. എന്നാൽ ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഒരു ഘട്ടത്തിൽ ഏതെങ്കിലും ഒരു ഔദ്യോഗിക മെമോ എഴുതുന്നു.

ഒന്നാമത്, നിങ്ങൾ ഈ കാര്യത്തിൽ എന്റർപ്രൈസസിനെക്കുറിച്ച് പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഓരോ കമ്പനിക്കും സ്വന്തമായ ബോണസ് അവസ്ഥയുണ്ട്. ഒരു ജോലിക്കാരന് അനുവദിക്കാനാകാത്ത (അച്ചടക്ക അനുമതി, ഭരണനിർവ്വഹണം, മുതലായവ), പ്രീമിയത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾ തുടങ്ങിയവയെക്കുറിച്ചും ഇവ വ്യക്തമാക്കാവുന്നതാണ്. ശ്രദ്ധാപൂർവം പഠിച്ച ശേഷം നിങ്ങൾ നേരിട്ട് എഴുതാം.

ബോണസുകളിലുള്ള സർവീസ് നോട്ട് ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതായി ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് തലവൻ വിശ്വസിക്കുന്നതിൻറെ കാരണങ്ങൾ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കണം. ബോണസ് വകുപ്പിന് വ്യക്തമായ സൂചനകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ സൂചിപ്പിക്കപ്പെട്ടത് എന്ത് കൊണ്ടാണ്, എത്ര പ്രോത്സാഹനം ആണ്, പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാണ്. സംവിധായകൻ അത്തരമൊരു അഫിലിയേഷനെക്കുറിച്ചും അത്തരം ആശയങ്ങളെക്കുറിച്ചുമുള്ള വിവരം അറിയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് ഒരു നോട്ടീസ് ആണ്. വേറൊരു സന്ദർഭത്തിൽ, വകുപ്പിന്റെ തലവൻ തൊഴിലാളിയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും, ബോണസ് തുക നിശ്ചയിക്കുന്നതിനും മാത്രമാണ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നത് - വീണ്ടും, സംഘടനയ്ക്കുള്ള മെറ്റീരിയൽ പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ.

ബോണസ്സിലെ ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പുകൾ റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് കാരണമാകുന്നത് രസകരമാണ് - അവർ ഉയർന്ന റാങ്കിന്റെ പേരിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. സമാനമായ ധർമ്മസങ്കരം അവധിക്കാലത്തെ അവഗണിച്ച്, വർദ്ധിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകളുമുണ്ട്.

എഴുതുവാൻ

വസ്തുവകകൾ നഷ്ടപ്പെടുമ്പോഴോ, മെറ്റീരിയൽ, സാങ്കേതിക അടിത്തറ അസാധുവായിരിക്കുമ്പോഴോ , മെറ്റീരിയലിന്റെ എഴുതിത്തളളിലുള്ള സർവീസ് കുറിപ്പുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള രേഖകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനുള്ള കുറിപ്പുകളുമായി വളരെ അടുത്ത ബന്ധമുള്ളതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, അതേപോലെ നോട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ചീത്തപ്പേരുള്ള ജോലി ചെയ്യുന്ന ഡിപ്പാർട്ടുമെൻറിൻറെ തലപ്പത്ത് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് തലവൻ എഴുതിയിട്ടുണ്ട് (കമ്പ്യൂട്ടറിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉദാഹരണം: അപ്പീൽ ഇൻഫർമേഷൻ വകുപ്പിന് അയച്ചു).

അത്തരം ഒരു മെമോയുടെ ഒരു മാതൃകയാണ് താഴെ.

ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി വകുപ്പ്

LLC "ട്രോയിണ്ട" സുഖൊരുക്കുക്കോ ഡി.ഡി.യുടെ നിയന്ത്രണ, റിവിഷൻ വകുപ്പിന്റെ തലവൻ വരെ.

ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പ്

01/22/2006 നമ്പർ 42

കീവ്

കമ്പ്യൂട്ടർ എഴുതിയിട്ട്

വിവര, സാങ്കേതിക വകുപ്പിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് കമ്പ്യൂട്ടർ ഇപ്പോൾ കാലഹരണപ്പെട്ടതാണ്, ഈ വകുപ്പിന്റെ മുഴുവൻ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷിയുമുള്ള ശേഷി കണക്കുകൂട്ടാൻ കഴിയാത്തതാണെന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

മേൽപ്പറഞ്ഞ കാരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വസ്തുതകൾ കാലഹരണപ്പെട്ടതായി പ്രഖ്യാപിക്കുകയും മെറ്റീരിയൽ, സാങ്കേതിക അടിത്തറ പുനർനിർമിക്കേണ്ടതിന്റെ സംഭരണ വകുപ്പ് അറിയിക്കുക.

വിവര സാങ്കേതിക വകുപ്പിന്റെ തലവൻ _ സി.ടി.ഷഷ്ചെൻ.

തരം അനുസരിച്ച് സേവന നോട്ടുകളുടെ വേർതിരിക്കൽ

മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഉദാഹരണങ്ങളെല്ലാം രണ്ട് തരം വിഭജിക്കാം:

• ഡയറക്ടർ ജീവനക്കാരനായ ഒരു മെമോ,
• ഏതെങ്കിലും വകുപ്പിന് ഒരു മെമ്മോ.

ആദ്യഘട്ടത്തിലെ ധർമ്മസങ്കടം, ഈ ലേഖനത്തിൽ ഇതിനകംതന്നെ പരാമർശിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. വസ്തുത, സംവിധായകന് ഒരു ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പ് എഴുതുന്നതെങ്ങനെ, മാത്രമല്ല, എഴുത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളും മാതൃകകളും, സാരാംശത്തിൽ, ഇത് തികച്ചും സത്യമല്ല. അത്തരമൊരു തത്ത്വം കോർപറേറ്റ് സംഘടനകളിൽ മാത്രമേ പ്രയോഗിക്കാവൂ, എല്ലാ വകുപ്പുകളും തുല്യമാണെന്നും മുഖ്യ ഓഫീസർ ഇല്ല. വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്നത് സ്വപ്രേരിതമായിത്തീരും, റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനാവില്ല. മറ്റേതെങ്കിലും കേസുകളിൽ, ഒഴിവുള്ള ജീവനക്കാരനെ അവധി, കുറിപ്പുകളിൽ നിന്നും പിരിച്ചുവിടൽ, ഓഫീസിൽ പ്രൊമോഷൻ ചെയ്യൽ എന്നിവയ്ക്കായി കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്ന സമയത്ത്, "മെമ്മോറാണ്ടം" എന്ന പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശചെയ്യുന്നു. എഴുതുവാനുള്ള മറ്റ് ആവശ്യകതകൾ ഒന്നു തന്നെയായിരിക്കും.

സേവന നോട്ടുകളിൽ, വകുപ്പുകളിൽ മറ്റെല്ലാ സാമ്പിളുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തി - എഴുത്ത്-ഓഫ്, ഏറ്റെടുക്കൽ തുടങ്ങിയവ. സർവീസ് നോട്ടുകളുടെ സാരാംശം മാനേജ്മെൻറ് ഇടപെടൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത സമാന വകുപ്പുകളുമായി ആശയവിനിമയം നൽകുന്നു.

സംഭരണം

വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാർക്ക് നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട മെമ്മോകൾ, അവരുടെ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. എല്ലാ ബാക്കി കമ്പനിയുടെ ആർക്കൈവുകൾ ലേക്ക് അയച്ചു.

കൂടുതൽ അധികൃതർ സംഘടന പരിശോധിക്കുമ്പോൾ യഥാർത്ഥ മെമ്മോകൾ ആവശ്യമുണ്ട്: അവർ കമ്പനിയുടെ ആഭ്യന്തര പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഘടനാപരമായ മൂലകങ്ങളുടെ ഇടപെടലിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ നൽകി.

കൂടാതെ മെമ്മോകൾ, ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ പോലെ, തെളിവ് അല്ലെങ്കിൽ വാദമല്ല ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യത്തിൽ നടപടി ക്രമങ്ങളിൽ മാറ്റാം.

മറ്റ് രേഖകളും പോലെ മെമ്മോകൾ വിദേശ കമ്പനി രേഖകൾ സപ്ലിമെന്റ് ഒരു തരം കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു കഴിയും.

മെമ്മോകൾ എന്ന പതിവ് ഉപയോഗം സാമൂഹിക, വിപണനക്കാർ, സംഘടന സ്റ്റാഫ് ജോലി മനശാസ്ത്രജ്ഞർ കമ്പനിയുടെ ജനറൽ മൂഡ് ജീവനക്കാർ വിലയിരുത്താൻ മാനദണ്ഡമായി ലെ.

ഹാഫ് ബിസിനസ്, പകുതി ഫ്രീസ്റ്റൈൽ മെമ്മോകൾ ഡ്രോയിംഗ് വ്യക്തമായി തൊഴിൽശക്തി ഉള്ളിൽ സന്ദർഭോചിതമായ ബന്ധങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ച് രസകരമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആണ് വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള, വകുപ്പുകൾക്കും വ്യക്തികൾക്കാണ് തമ്മിലുള്ള അല്ല - അത് നുണക്കുഴി അതിനാൽ കൂടുതൽ ദൃശ്യമാണ്.