കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണം തരങ്ങൾ, അവരുടെ സവിശേഷതകൾ ഉദ്ദേശം

എന്റർപ്രൈസ് അനുയോജ്യമായ പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ അത് ഉചിതമായ അവസ്ഥ സൃഷ്ടി ഇല്ലാതെ അസാധ്യമാണ്. или на бумажных носителях. അവരിൽ ഒരാൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ കടലാസിൽ കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണം വേഷവും. ആരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖകൾ ബന്ധപ്പെട്ട സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്, എങ്കിൽ, ചോദിക്കുന്നു: "കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണം എന്ന ഏവ" - അത് കൃത്യമായി അവരെ കോൾ ചെയ്യണം. ഇത്തരം ജീവനക്കാർ വേഗത്തിൽ അറേ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തങ്ങളെ ഓറിയന്റ് ചെയ്യാൻ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ അറിയാൻ ബാധ്യതയുണ്ട് വസ്തുത.

കേസുകൾ ശ്രേണി: ആശയം, തരം, ഉള്ളടക്കം, മൂല്യം

സൃഷ്ടി ക്രമം വിവരിക്കുന്ന മുമ്പ്, സങ്കേതഭാഷ മനസ്സിലാക്കാൻ. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. കേസുകൾ നാമകരണം തരങ്ങൾ അതിന്റെ പ്രവർത്തനം കമ്പനിയുടെ സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ കോംപ്ലക്സുകൾ പേരുകൾ, സ്റ്റോറേജ് കാലഘട്ടങ്ങളിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സിസ്റ്റമാറ്റിക് ലിസ്റ്റുകളുടെ നിശ്ചിത രൂപത്തിൽ വികസിപ്പിച്ച വിഭാഗങ്ങൾ ഉണ്ട്. അവർ ആവശ്യമായ പ്രവൃത്തികൾ ദ്രുതഗതിയിലുള്ള തിരയൽ അനിവാര്യവുമാണ്. ഇടപാടുകളുടെ സ്പീഡ് ഗുണമേന്മയുള്ള വരെയാണ് ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. വിതരണം ഉപയോഗിക്കുന്ന ലിസ്റ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പ്, ഫോൾഡറിൽ നടപ്പിലാക്കി സുരക്ഷിത യൂറുപ്പിന്റെ സ്ഥാപിച്ചു നിലനിർത്തൽ കാലഘട്ടങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അവർ ഒരു റഫറൻസ് ഫയൽ സൃഷ്ടി നൽകുന്നത്, അക്കൌണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങൾ ഒരു ഉറവിടമായി. , как типовая, примерная, индивидуальная. പ്രായോഗികമായി, ആസ്റ്റീറോയിഡുകൾ ഇത്തരം ആവശ്യങ്ങൾ സാധാരണ, മാതൃകാപരമായ വ്യക്തിഗത പോലുള്ള പ്രവൃത്തികൾ ഉപയോഗിച്ചു. കമ്പനി സ്വതന്ത്രമായി അക്കൗണ്ടിൽ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശദാംശങ്ങളില് എടുക്കൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് വികസിപ്പിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

ആവശ്യകതകൾ

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. കേസുകൾ തരം, അവരുടെ സ്വഭാവങ്ങളും ഉദ്ദേശം ശ്രേണി കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അവരുടെ കണക്കുകൂട്ടലില് ഉപയോഗിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നു. ലിസ്റ്റുകൾ രൂപീകരണം സമയത്ത് താഴെ:

1. , വിവരിച്ചശേഷം ഓർഗനൈസിംഗ്, തിരയൽ, രേഖകൾ സംഭരിക്കുന്നതിന്, അക്കൌണ്ടിങിൽ സമീപനങ്ങളുടെ ഐക്യം ആചരിക്ക.
2. സൂചികയിലാക്കുന്നത് ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ലിസ്റ്റുകൾ പ്രസക്തമായ വിഭാഗങ്ങൾ ഭേദഗതികൾ, തിരുത്തലുകൾ, കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ നൽകുന്നു.
3. സ്ഥിരത ഇൻഡെക്സ് നിയന്ത്രിക്കുക.

ജനറൽ പ്രത്യേകതകൾ

, указанные выше. ഹ്രസ്വമായി ഉദ്ദേശ്യം മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച കേസുകൾ തരം ശ്രേണി പരിശോധിക്കാം. വ്യക്തിഗത ലിസ്റ്റുകൾ ഒരു പ്രത്യേക സംഘടന വേണ്ടി വികസിപ്പിക്കുന്നു. അവർ ദൈനംദിന അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. അതേ വ്യവസായം മറ്റുള്ള ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികൾ പങ്കെടുപ്പിക്കാനുള്ള പ്രവണത. номенклатуры дел. അവരുടെ ഏകീകരിക്കല് സ്റ്റാൻഡേർഡ് നാമകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പുകൾക്കായി ഇ അഫയേഴ്സ് കുറിച്ച്. പിന്നത്തെ ഒരു ശുപാർശ ഉണ്ട്. дел являются обязательными. കേസുകൾ നൊമെന്ച്ലതുരെസ് എന്ന സാധാരണ തരം നിർബന്ധമാണ്. അവർ സാധാരണയായി വ്യവസായം മുഴുവൻ കമ്പനികൾ ഒരു യൂണിഫോം സൂചിക (സിസ്റ്റം) ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു. സാധാരണ ആൻഡ് മാതൃകാപരമായ നാമകരണം പാരന്റ് സംഘടനകൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. അവർ നിർദ്ദിഷ്ട ബിസിനസ്സുകൾ വ്യക്തിഗത ലിസ്റ്റിംഗുകളുടെ രൂപീകരണം അടിസ്ഥാനമായി വർത്തിക്കുന്നത്. അവർ ടേൺ, കൂടുതൽ ഘടനയ്ക്കു കരാറിനു വിഷയത്തിൽ. находятся в ведении квалифицированных специалистов. കാര്യങ്ങൾ അവരുടെ ഡിസൈൻ നാമകരണം തരങ്ങൾ യോഗ്യതയുള്ള പ്രൊഫഷണലുകളെ നടത്തുന്നത്. അവർ അവരുമായി സൃഷ്ടിയുടെ പരാതിയില്ല ഓർഗനൈസേഷൻ ആകർഷിക്കപ്പെടുന്നത്. രൂപം നാമകരണം ഓഫീസ് ആർക്കൈവ് ബിസിനസ് യുമായി വേണം.

പ്രധാന ഘടകം

കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണം പരിഗണിക്കാതെ ഒരു സാധാരണ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സാധനങ്ങളും നിലനിൽപ്പിനു, ഓരോ എന്റർപ്രൈസ് പങ്കെടുത്തു ആയിരിക്കണം. സംഘടന എന്ന ഏകീകൃത പ്രമാണത്തിന്റെ സമുചിതമായ വികസനം കണക്കാക്കുന്നു. подразделений. ഇത് കാര്യങ്ങൾ വകുപ്പുകളുടെ നാമകരണം എല്ലാ തരത്തിലുള്ള ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ഏകീകൃത പട്ടിക ഉചിതമായ ആർക്കൈവ് കൂടെ മേൽ സമ്മതിച്ചു. അതിന്റെ അംഗീകാരം ശേഷം, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളിലും നേതാവ് തങ്ങളുടെ വേല ഉപയോഗത്തിനായി ഡിസ്ചാർജ് വിഭാഗങ്ങൾ കൈമാറി.

ഒരുക്കം കൃത്യമായ

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. ജീവനക്കാരുടെ, ഛെച്ക്ലിസ്ത്സ് വികസ്വര, അത് പ്രധാനമാണ്, എന്റർപ്രൈസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകൾ എണ്ണം കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണം വിവിധ തരം, മാത്രമല്ല ഘടന എന്താണ് മാത്രമല്ല അറിയുക എന്നതാണ്. അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ, വിദഗ്ധരുടെ സംഘടന സ്ഥാനം, മറ്റുള്ള നിലവിലുള്ളതും കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ പട്ടികയിൽ, ജീവനക്കാരുടെ, ക്ലാസിഫിക്കേഷനുകളും, സാധനങ്ങളും, റഫറൻസ് ഫയൽ അങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ നാമകരണം പദ്ധതി എന്റർപ്രൈസ് ഘടന പ്രാഥമികമായി ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. സംഘടന അുതപിക്കുന്ന ഗണ്യമായ പ്രാധാന്യം പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഇക്കാര്യത്തിൽ, പോലെ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ വിഭാഗങ്ങൾ ആഭ്യന്തര ഡിവിഷനുകൾ, ഒപ്പം മാനേജ്മെന്റ് ജോലികൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന.

പ്രമാണം തരം

കേസുകൾ ശ്രേണി കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവൃത്തികളെ ഉൾപ്പെടുത്തണം. പൊതു സംഘടനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങൾ ഏത് കൊണ്ട് സൃഷ്ടിച്ചതിന്റെ സംഘടനകളുടെ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. നാമകരണം ൽ പരിഹാരങ്ങൾ, റഫറൻസ് ഫയൽ മൂന്നാം കക്ഷി കമ്പനികൾ നിന്ന് വന്ന ഇപ്പോഴത്തെ താനാണലേ വരാം. പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിൽ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. ഈ ഉൾപ്പെടുന്നു നയങ്ങളിലൂടെ, തീരുമാനങ്ങൾ ശേഖരങ്ങൾ, ബുള്ളറ്റിനുകൾ, മാനുവലുകൾ, റഫറൻസ് ജേർണലുകൾ, ലഘുപത്രികകൾ, അടയാളങ്ങളും അങ്ങനെ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. സംഘടനയുടെ പ്രധാന ദിശകൾ പ്രതിഫലനമല്ല ഏത് അക്ഷരമാലകൾ മറ്റ് സഹായ വസ്തുക്കൾ ശ്രേണി, ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.

ജനറൽ ഓർഡർ

списка разделов и подразделов классификационной схемы. കേസുകളിൽ നാമകരണം വാചകം വർഗീകരണരീതിയുടെ വിഭാഗങ്ങൾ കാണുംവിധം ഒരു പട്ടിക രൂപത്തിൽ. അതേസമയം തലക്കെട്ടുകൾ സങ്കീർണ്ണമായ രേഖകൾ വ്യക്തമാക്കിയ. രേഖകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പ്രസ്താവനകൾ രൂപത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. തുടർന്ന്, അവർ പദ്ധതി ഇനം രൂപീകരണത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു. പട്ടികയിൽ ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ ദൃശ്യമായേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്:

ഇസ്ലാഹി സ്കൂൾ തരം 8 കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണം

അടിക്കുറിപ്പുകൾ ഭാഷ നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അതിനെ ഉറപ്പിച്ചു നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. പ്രത്യേകിച്ചും, അവ:

1. സാമാന്യമായി ഫോമിൽ കൃത്യമായി അത് വയ്ക്കുന്നു പ്രമാണങ്ങൾ, സ്പീഷീസുകളും ഫങ്ഷണൽ അക്സസറി കാരണം രചന കേസ് ഉള്ളടക്കം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
2. വ്യക്തമായ അനുക്രമം ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത് ബാധ്യത ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക:

• തരം അല്ലെങ്കിൽ വൈറസും പേര്. ഈ ഒരു എഴുത്തുകുത്തുകളും രേഖ, ഉത്തരവുകൾ, പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, അങ്ങനെ ആകാം.
• സംഘടന / ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് പേര്. പ്രമാണത്തിന്റെ ഡെവലപ്പർ / രചയിതാവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉണ്ട് ഉള്ക്കൊാള്ളാം.
• അഭിസംബോധന അല്ലെങ്കിൽ നിന്ന് അത് കേസ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുകയാണ് പ്രവർത്തനം ലഭിക്കാൻ കുറിക്കും ആയ കമ്പനി, പേര്.
• പ്രമാണങ്ങളുടെ ഹ്രസ്വ വിവരണം.
• മറ്റുള്ള ഉള്ളടക്കം ബന്ധപ്പെട്ട ഏത് പ്രദേശം, പേര്.
• പിരീഡ് (തീയതി), രേഖകൾ കേസ് വയ്ക്കുന്നു ചെയ്ത. അത് പകർപ്പുകൾ ലഭ്യത വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു.

ഒരു വിഷയത്തിൽ പ്രവൃത്തികൾ

വധശിക്ഷാ സീക്വൻസ് ഉൾപ്പെടാത്ത പക്ഷം ഇത്തരം പേപ്പറുകൾ ഉണ്ട് കേസുകൾ ശീർഷകങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുവാൻ, വചനം "രേഖകൾ", അവസാനം (ബ്രാക്കറ്റിൽ) അവരുടെ പ്രധാന തരം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പദ്ധതികൾ, മുതലായവ താഴെ പോലെ :. ഉദാഹരണത്തിന് രൂപീകരിക്കുന്നതിന്റെ മേയ് എന്നു വരാം "ആർക്കൈവുകൾ ഏറെയും ന് പ്രമാണങ്ങൾ എന്റർപ്രൈസ് (ശുപാർശ ഉപദേശം പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ പട്ടിക, ലിസ്റ്റുകൾ) ചെയ്തത്."

കത്തിടപാട്

അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന തലക്കെട്ടുകൾ കേസുകൾ, ഉചിതമായ പദം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. വചനം "കത്തുകളിൽ" ശേഷം എന്ത് പ്രശ്നത്തിൽ ആരുടെ അത് നടത്തിയത് നിന്ന്, സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇതിൽ കത്തുകൾ സമീകൃത പത്രപ്രവർത്തകർ ഉണ്ട് കേസുകളിൽ തലക്കെട്ടിൽ, അവരുടെ പേരുകൾ അല്ല. പകരം, അവർ ഒരു സാധാരണ വർഗ്ഗങ്ങൾക്ക് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. വാക്കുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഇതിന്: ". സംഘടനയുടെ വാർഷിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആസൂത്രണം ന് ശാഖകൾ കറസ്പോണ്ടൻസ്" വിഭിന്ന പത്രപ്രവർത്തകർ അക്ഷരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവർ നൽകാത്തത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മാത്രം ആശയവിനിമയ വിഷയം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: "സ്റ്റാഫ് ഇവയെ ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ കറസ്പോണ്ടൻസ്." ഒരു പ്രത്യേക ലേഖകൻ പേര് വാസ്തവത്തിൽ മാത്രമേ അവന് അവനെ നിന്നും അക്ഷരങ്ങള് മാത്രമേ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രത്യേക പ്രദേശം ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ

കാര്യങ്ങൾ ഇത്തരം രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് എങ്കിൽ, ശീർഷകങ്ങൾ സദൃശ്യമായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്-അതിർത്തിത്തർക്കങ്ങൾ യൂണിറ്റുകൾ വ്യക്തമാക്കിയ പേരുകൾ. ഇത് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് കലയല്ല ഒരു എണ്ണം വേണം:

1. പ്രമാണങ്ങളുടെ സെറ്റ് ഉള്ളടക്കം നിരവധി സമീകൃത പ്രദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു എങ്കിൽ, അവരുടെ പേരുകൾ പട്ടികയിൽ ഇല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവരുടെ മൊത്തം മോഡൽ പേര് നൽകി. ഒരു തല്സമയ ആകേണ്ടതിന്നു: "ഭീകരവാദത്തിനെതിരെ പോരാടുന്നതിന് പ്രതിരോധ തല ആശയവിനിമയ സംഘടനയെ പ്രമാണങ്ങൾ."
2. ഉള്ളടക്കം ഭരണ-അതിർത്തിത്തർക്കങ്ങൾ യൂണിറ്റ് ഒരു ബന്ധപ്പെട്ട എങ്കിൽ, അതിന്റെ പേര് ശീർഷകത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചു.

അധികമായി

ആസൂത്രണ രേഖകൾ ഉൾപ്പെടുത്തും ഏത് തലക്കെട്ട് കേസുകൾ, ൽ / പ്രസ്താവനകൾ അവ ചിട്ടപ്പെടുത്താൻ ചെയ്തിട്ടുളള കാലയളവിൽ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ, പകുതി-വർഷം ഒരു പാദത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ വർഷമായിരിക്കും. കേസുകൾ ടൈറ്റിലുകള് സമീകൃത രേഖകൾ ചുരുക്കത്തിൽ ഉപയോഗിച്ച് കഴിഞ്ഞ പേര് ബഹുവചനം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: "സ്ഥാപനത്തിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രമോഷൻ ഉത്തരവ്."

വോള്യങ്ങൾ

ആദ്യം ഒരു സാധാരണ ഹെഡ്ഡർ രൂപം, തുടർന്ന് (ആവശ്യമെങ്കിൽ) അത് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഗണ്യമായ തുക ഉപയോഗിച്ച്) പല ഭാഗങ്ങളിൽ ഉണ്ടാക്കുന്ന എവിടെ എന്ന് കരുതാം കേസുകളിൽ - അതിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ പേര്. അവസാനം ചെയ്ത അപ്ഡേറ്റ് പ്രവർത്തനം. ഉദാഹരണത്തിന്: "മെമ്മോ 2015", "വോളിയം 1. 2015 1st പകുതി വേണ്ടി മെമ്മോ". രൂപീകരണം കോഴ്സും ധനവകുപ്പിൽ തലക്കെട്ടുകൾ വ്യക്തമാക്കിയ പ്രമാണങ്ങൾ കഴിയും കോംപ്ലക്സുകൾ. അതേ സമയം അത് സുസംഘടിതമായ, നോൺ-നിർദ്ദിഷ്ട വാചകങ്ങളിലൂടെയും അവയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തൽ നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, അങ്ങനെ "വ്യത്യസ്ത," "ജനറൽ കത്തിടപാടുകൾ" ഇങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമില്ല ആണ്. ഇത് സങ്കീർണ്ണമാണ് പാട്ടിന് ആമുഖ വാക്കുകളുടെ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കാൻ ശുപാർശ.

കാര്യക്ഷമമായ

ഇത് രണ്ട് തരത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. പട്ടികയിൽ മുകളിൽ മുഴുവൻ സംഘടനയുടെ നാമകരണം രൂപീകരണം സമയത്ത് സംഘടനാപരവും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, ബിസിനസ് തലക്കെട്ടുകളും സഹിച്ചാൽ. അടുത്തത്, മറ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ (കരാർ, ആസൂത്രണം റിപ്പോർട്ടിംഗ്, മുതലായവ) പേരുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു അവരുടെ പ്രാധാന്യം ക്രമത്തില്. പാർട്ടീഷൻ ഘടന കേസുകൾ ഏകീകരണം, അതുപോലെ കഴിഞ്ഞ പേർ നിർദ്ദിഷ്ട എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ബന്ധം പ്രവൃത്തികൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി വേണം നിയമനം.
2. വിഭാഗങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഒരു ഏകീകൃത പട്ടികയിൽ രൂപീകരണത്തിന് അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഇതിൽ അത് ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ പദ്ധതികൾ ഉണ്ടാക്കിയ നേരിട്ട് പേരുകൾ ഡിവിഷനുകൾ പ്രവർത്തിക്കും. പേരുകൾ ജീവനക്കാരുടെ അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്.

നിബന്ധനകൾ നിർവ്വചനം

പ്രീ-സെറ്റ് കാലയളവിൽ അവരുടെ നടപ്പാക്കാൻ കൃത്യമായ, സംഭരണ മോഡുകൾ സമയോചിതമായ ക്രമീകരണം എന്ന സംഘടന ഉറപ്പാക്കാൻ അത്യാവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, സമയം കാരണം ഉണ്ട് എങ്കിൽ, താൽക്കാലിക നിന്ന് സ്ഥിരമായ മാറുന്നു. അത്രയും ഡാറ്റ മോഡൽ (ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ) എന്റർപ്രൈസ് പ്രവർത്തനം സൃഷ്ടിച്ചതും ആ പ്രമാണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് ഇരിക്കും. അത്തരം ഒരു ലിസ്റ്റ് ലഭ്യമല്ല എങ്കിൽ, ഏകദേശ / സാധാരണ നാമകരണം ഉപയോഗിക്കുക. നിലനിർത്തൽ കാലയളവിന്റെ ദൃഢനിശ്ചയം പുറമേ ഫെഡറല് ആര്ക്കൈവ്സ് നിയമാധികാരികളിൽ ഏകോപിപ്പിച്ചു പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി കഴിയും.

നൽകിക്കൊണ്ട് ഇൻഡെക്സ്

അതു കേസുകൾ പ്രമാണങ്ങളും അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് പ്രവർത്തന പിശക്-സ്വതന്ത്ര തിരിച്ചറിയാൻ പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. സൂചിക അറബി സംഖ്യകളിൽ രൂപം ഒരു ചിഹ്നം പ്രതിനിധാനം. ഇത് കേസിൽ (ഹൈഫനുള്ള) ഒരു സീരിയൽ നമ്പർ കൂടി കോഡ് ഡിവിഷൻ ഉൾപ്പെടാം. ഉദാഹരണത്തിന്, അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് ഒരു പ്രമാണം, വാർഷിക റിപ്പോർട്ട് അഭിഭാഷകരും ആദ്യ വിഭാഗം പോലെ കോഡ് 05. നിയോഗിക്കുന്നു. അതിൻപ്രകാരം, ഏകീകൃത പട്ടികയിൽ ഒരു ഭാഗമായി, നിയമം അടങ്ങുന്ന കേസ് സൂചിക 05-01 ആണ്.