അവർ ഒന്നിച്ച് എടുത്ത എവിടെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ അനിവാര്യതയിലേയ്ക്ക് തീരുമാനങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്ററി തെളിവുകൾ ആവശ്യം. പലപ്പോഴും സംഭവങ്ങളുടെ ഗതി പരിഹരിക്കാൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള ഉപയോഗിക്കുന്നു.
വചനം "പ്രോട്ടോക്കോൾ" നിരവധി രണ്ടർത്ഥങ്ങളുണ്ടു് - അത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും ഒരു പ്രത്യേകസാഹചര്യത്തിൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ, ശരിയായി ചർച്ച, ഡിബേറ്റ് തീരുമാനങ്ങളെടുക്കുന്നതിലെ യോഗങ്ങൾ, സമ്മേളനങ്ങൾ ചെയ്തത് സമയത്ത് അനുക്രമം അടങ്ങിയ ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയിൽ രൂപകൽപ്പന. അവൻ അവരുടെ ഉദ്ദേശ്യം ഭിന്നത നിരവധി രൂപങ്ങൾ ഉണ്ട് എന്നത് അറിയുക. കൃഷിക്കാർ വരുമെന്ന് മിനിറ്റുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, അധികം അന്വേഷണ അധികൃതർ മറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ഒരു കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമാണ് വിഭാഗത്തിലെ ഒരു പ്രമാണമാണ് മേൽനോട്ട അധികാരം.
സ്ഥിരമായ / താൽക്കാലിക ചൊല്ലെഗിഅല് കമ്മ്യൂണിറ്റി (ഉടമകളുടെ കമ്മിറ്റി യോഗം, കൃഷിക്കാർ, ഡയറക്ടർ ബോർഡ്) നിർബന്ധമാണ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വിധേയമായി മീറ്റിംഗ്. സംഘടന അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയർമാൻ എടുത്ത തീരുമാനം അനുസരിച്ച്, വരുമെന്ന് മിനിറ്റ് നിറഞ്ഞ (പ്രസംഗങ്ങൾ, സംവാദങ്ങൾ, ചോദ്യങ്ങളും ഉത്തരങ്ങളും സമഗ്രമായി റെക്കോർഡ്) അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കരൂപങ്ങൾ രൂപത്തിൽ നടത്തിയ കഴിയും. ചട്ടം പോലെ, സെഷൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രതികാരം സംഭവിക്കുന്നു എല്ലാം ഒരു റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നു സെക്രട്ടറി സമയത്ത്, പിന്നെ പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ നൽകിയ ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു ഒരു പ്രമാണം അവരെ നൽകുന്നു.
അവർ ശരിയായ നയങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സംസ്ഥാന മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ഔദ്യോഗിക പേപ്പർ ആവശ്യങ്ങൾ, സംബന്ധിച്ചു. ഉദാഹരണത്തിന്, മറ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സംഘടനകളുടെയും പ്രതിനിധികൾ ഉടമകൾ അല്ലെങ്കിൽ കൃഷിക്കാരെ വരുമെന്ന് മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ, പ്രമാണത്തിന്റെ പേരും ഓർഗനൈസേഷൻ കൂടാതെ, ഇവന്റ് തീയതിയും അജണ്ട സൂചിപ്പിച്ചു ചെയർമാൻ, സെക്രട്ടറി, ഒപ്പം ഇത്തരം ഡാറ്റ വേണം.
താഴെ വിവരങ്ങൾ പദ്ധതി ഒരു സംഗ്രഹമാണ്: പ്ലേ - (ഒപ്പം) ഉണ്ടാക്കി - തീരുമാനിച്ചു / സമ്മതിച്ചു. ഡാറ്റ സെറ്റ് കൃത്യത ചെയർമാൻ, സെക്രട്ടറി ഒപ്പ് ഇനിതിഅലെദ് ആണ്. ആവശ്യമെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് പങ്കാളികൾക്ക് മിനിറ്റ് ഒരു പൂർണ്ണമായ പകർപ്പ് ആയി ലഭിക്കുന്ന, അതുപോലെ ഏതെങ്കിലുമൊരു ഭാഗം നിന്ന് ഒരു ജംബ്.
വിവരങ്ങൾ ഡാറ്റ ബിരുദവും ചില അപ്പാർട്ട്മെന്റ് കെട്ടിടങ്ങൾ താമസിക്കുന്ന, യോഗങ്ങൾ വേണ്ടി കൂട്ടായ ജനസംഖ്യ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണമാണ്. ഈ കേസ്, പ്രോട്ടോക്കോൾ എന്തെ യോഗത്തിൽ ഇവന്റ് (അജണ്ടയിൽ ആളുകളെ അല്ലെങ്കിൽ ആബ്സൻറീ വോട്ട് യഥാർത്ഥ ശേഖരിക്കുന്നതും) രൂപത്തിൽ ന് ഉറപ്പു ഡാറ്റ കൊയ്യുന്നു, യഥാർത്ഥ വിലാസവും പ്രദേശത്തെ വേർപെട്ട വസ്തു, അവർക്ക് പെടുന്ന വഹിച്ചവരുടെ വോട്ടിങ് എണ്ണം പറഞ്ഞു.
കൂടാതെ, പ്രമാണം നിർബന്ധമായും അപ്ലിക്കേഷൻ അപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ എണ്ണം, കൈവശം കൂടെ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ മൂൺ (അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ പ്രതിനിധികൾ) ഒരു പട്ടിക. സ്ഥിരതാമസക്കാരായ അഭിപ്രായം സമയമിതല്ല ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, അധിക ലിസ്റ്റിൽ, മനുഷ്യ ഡാറ്റ മാത്രം വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ല മാത്രമല്ല അജണ്ട എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും അതിന്റെ തീരുമാനങ്ങൾ വേണം. കൂടാതെ, അത് ഡോക്യുമെന്റ് കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, വീട്ടിൽ ഒരു ഭാഗത്ത് ഉടമസ്ഥാവകാശം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥാനം കൈവശം വലതു ഉറപ്പിച്ചും അതുപോലെ വ്യക്തമായ അജണ്ടയിൽ ഈ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ഇനങ്ങൾ ഓരോ പൗരനും ഇഷ്ടം ഉൾപ്പെടുന്നു (വിയോജിക്കുന്നു, അംഗീകരിക്കുന്നു ഒഴിഞ്ഞ്) ഫോമുകൾ സ്വീകരിച്ചു വേണം. മാത്രമേ ഈ അവസ്ഥ കീഴിൽ, മിനിറ്റ് കൂടിക്കാഴ്ച നിവാസികൾക്ക് സാധുവായ ആയിരിക്കും.